為了利用上下班的時間，必須避開尖峰時間。如果不能把上班時間挪後， 則可以提早上班時間。大都市交通的尖峰時間，大致是從 7：30 到 8：30 之間。因此，隻要提早一小時出門，就不難活用這段時間。雖然隻是一小時的 時間，但累積一年下來就相當的可觀。
3.在上下班時間養成看筆記本的習慣 早晨檢查當天的工作時間表，是管理者的必要功課。確定一下商談、會議、跟某人麵談的事，是否記載於工作時間表裏，再劃分當天工作的次序， 考慮應該如何指揮部屬。為了使一天的業務順利進行，這些作業是不能缺少 的。
在上下班的車裏，一定要檢查筆記的時間表欄。早晨，檢查當天的預定 工作表。夜晚，則一麵檢查當天有否沒有做完的工作，然後再計劃明日的事。 每天隻耗費 5分鍾做這種事就足夠了，工作效率將大大地提高。
4.手錶的妙用 在車廂裏麵，一旦看書入了神，往往會過站而渾然不知。然而，如果一直想著下車的時間，那就沒有辦法集中精神閱讀。 這兩種情形都對管理者不利，因此，在車廂閱讀書籍，或者撰寫稿件時，要把手錶的“鬧鍾”撥到下車的幾秒鍾以前。經過如此安排以後，就算乘車 時間隻有 10 分或者 20 分鍾，也可以集中精神讀書。逢到疲倦時也可以小睡片刻。除此以外，手錶還有多種功能，有的手錶不但會“叫醒人”，同時還 能做簡單的計算。
對於一個管理者來說，與其戴用價格昂貴的手錶，不如戴用實際而多功 能的手錶。在戴用手錶時，不妨學習女性，也就是把字盤朝向手腕內側，如此會給你莫大的方便。例如在車廂裏閱讀時，隻要稍微移動視線，即可獲知 時間。逢到談生意時，也可以在對方不察覺之下，確定時間。
5.厚重不方便攜帶的書籍，不妨拆開分成幾冊 根據自己的目的及用途，把書本拆開來以便攜帶。對於把書本神聖化的人來說，或許會皺起眉頭，不過如此做以後，反而會增大書本的利用價值。 甚至對於專業性且厚重的書籍，也可分成好幾部分，再使用訂機裝訂。經過如此的處理，就可以把它放入皮包裏隨身攜帶，必要時，也可以把它編成章、 節。
不管是內容如何豐富的書本，如果不能在閱讀以後把它當成知識活用， 那就沒有任何的意義，遇到大型書本時，不妨把書本的封皮都去掉，再把正文拆開分成小冊子，使它成為容易閱讀的狀態。隻要有時間，隨時隨地都能 夠閱讀這一本書，利用價值也能夠在無形中提高。依管理者的職業，像辭典等，必須頻繁地使用的書籍，使用這個方式最為方便。
決定工作的順序1.早晨上班時決定工作的程序，就能提高工作效益 古人說：“早起的鳥兒有蟲吃”，這也可以作為管理者的座右銘。例如比一般人早 1 小時起床，早 1 小時上班的話，在上班鈴聲響起以前，至少可 閱讀五六張報紙。如此就能夠比別人搶先獲得信息，對於工作將有很大的幫助。除此以外，早些上班的人，能夠有充分的時間，決定一天的工作程序。 不管是哪一種工作，程序決定不佳，將不能獲得良好的結果。如果你早一點上班，就有充裕的時間決定程序，工作當然也能夠順利地進行。
2.先把必須做的事情列舉出來，再決定順序 決定工作次序時，不要連細節也定得死死的，必須具有某種程度的彈性，如此才能夠順利地進行。有不少人喜歡詳細的規定，從幾點到幾點做那些工 作，然後才著手工作。乍看起來，這種做法似乎很合理，實際上，這並非很有效率的做法。因為一旦決定了時間，難免會受到它的束縛。例如，工作進 行的很順利時，時間一到就非中斷不可；輪到工作進行得不順利時，仍然得熬到時間到達為止。與其採用這種方式，不如趁著幹勁十足時，一口氣把工 作幹完；提不起精神時，幹脆做其它的工作，這樣效果就更好。
首先，把一天要做的事情全部列出來，如果前一天有未做完的工作，就 必須把它也加進去。寫完以後，全部看一遍，再決定從何處著手，以何種順序進行。對於能夠同時進行的事情，最好一次就解決掉。例如中午必須會客， 就不要吃完飯再會客，而應採取跟對方一起進餐並交談的方式。這樣的話，一次就可以解決兩件事，騰出來的時間，可用於其他方麵的工作。
3.以“80 對 20 法則”決定工作的優先順序 把一天的計劃列出來以後，接下來就得決定先後順序。在決定工作的優先順序時，都應用“80 對 20 法則”即巴雷多法則。這個法則是“某群體的重要項目，決定於全體中比較小的比率，而且在多數的場合下，往往是 80 對 20 的比率”。這是義大利經濟學家巴雷多發現的。例如某保險公司有 100個業務員，他們總共完成了 100 萬元的壽險。在這種場合之下，並非每一個 人都拉了 1 萬元的人壽保險，而是比較能幹的 20 名業務員，總共完成了80 萬元的保險。這就是“80 對 20 法則”。
這種法則也可以運用到工作方麵。其實真正重要的工作並不多，差不多 隻占全部工作的兩成左右。隻要想想這兩成的重要工作是什麽，即可以很快地決定工作的優先順序，自然就可以決定效率好的工作程序。
對於重要的工作和次要的工作，有不少人採用一視同仁的方式，這種工 作方式不但效率不高，而且精神方麵的負擔也將使人不勝重負。如果根據這個法則進行，隻做全體的 20%，即可完成 80%的工作，因此，在精神方麵會顯 得很輕鬆，效果也比較好。
4.工作最好分為“親自動手”和“委託他人” 一般地的工作可分為“隻有自己會做”和“他人也能夠做”兩種。考慮到工作程序，就應該把這兩種區別清楚。一旦把隻有你會做的工作委託給他 人做，或者把應該委託他人做的事，由你動手來做的話，將招致很多無謂的損失，根本就無法高效率地進行工作。以公司為例，辦公室裏有幾位秘書， 幫主管做種種工作。正因為有了他們，管理者才能夠把時間用於隻有自己才 能夠做的事情。
一般地不可能每一個管理者都擁有秘書，隻要把工作分為兩大類，即可 交給部屬、同事、甚至家人，由他們幫你。像剪報、剪雜誌的工作，隻要你告訴委託者重點，連孩子們也能夠做得很好。所以，你不妨請別人多幫忙， 你自己則專門負責重要的工作。
5.工作前的準備工作最好與工作內容有關 為了使一天的工作順利開展，事前的準備工作是不可缺少的。有一些管理者在著手工作以前，必須抽一支煙，或者看看報紙。或許，這也算是一種 準備工作吧！不過，與其做一些跟工作無關的準備工作，不如做一些與工作內容息息相關的事。為了在有限時間內順利地進行工作，最好能很快地製造 融洽的工作氣氛。例如，在會議上必須報告的話，那就先看看那些會議大綱以及內容。雖然隻匆匆看了一遍，但是，比起開會時才照本宣科的做法，其 效率有天壤之別。有時，由於要做的事情實在太多，叫人眼花繚亂，不知從何處著手才好。遇到這種情形，不妨把每一項工作都寫在紙條上，如此才能 胸有成竹。
3.在上下班時間養成看筆記本的習慣 早晨檢查當天的工作時間表，是管理者的必要功課。確定一下商談、會議、跟某人麵談的事，是否記載於工作時間表裏，再劃分當天工作的次序， 考慮應該如何指揮部屬。為了使一天的業務順利進行，這些作業是不能缺少 的。
在上下班的車裏，一定要檢查筆記的時間表欄。早晨，檢查當天的預定 工作表。夜晚，則一麵檢查當天有否沒有做完的工作，然後再計劃明日的事。 每天隻耗費 5分鍾做這種事就足夠了，工作效率將大大地提高。
4.手錶的妙用 在車廂裏麵，一旦看書入了神，往往會過站而渾然不知。然而，如果一直想著下車的時間，那就沒有辦法集中精神閱讀。 這兩種情形都對管理者不利，因此，在車廂閱讀書籍，或者撰寫稿件時，要把手錶的“鬧鍾”撥到下車的幾秒鍾以前。經過如此安排以後，就算乘車 時間隻有 10 分或者 20 分鍾，也可以集中精神讀書。逢到疲倦時也可以小睡片刻。除此以外，手錶還有多種功能，有的手錶不但會“叫醒人”，同時還 能做簡單的計算。
對於一個管理者來說，與其戴用價格昂貴的手錶，不如戴用實際而多功 能的手錶。在戴用手錶時，不妨學習女性，也就是把字盤朝向手腕內側，如此會給你莫大的方便。例如在車廂裏閱讀時，隻要稍微移動視線，即可獲知 時間。逢到談生意時，也可以在對方不察覺之下，確定時間。
5.厚重不方便攜帶的書籍，不妨拆開分成幾冊 根據自己的目的及用途，把書本拆開來以便攜帶。對於把書本神聖化的人來說，或許會皺起眉頭，不過如此做以後，反而會增大書本的利用價值。 甚至對於專業性且厚重的書籍，也可分成好幾部分，再使用訂機裝訂。經過如此的處理，就可以把它放入皮包裏隨身攜帶，必要時，也可以把它編成章、 節。
不管是內容如何豐富的書本，如果不能在閱讀以後把它當成知識活用， 那就沒有任何的意義，遇到大型書本時，不妨把書本的封皮都去掉，再把正文拆開分成小冊子，使它成為容易閱讀的狀態。隻要有時間，隨時隨地都能 夠閱讀這一本書，利用價值也能夠在無形中提高。依管理者的職業，像辭典等，必須頻繁地使用的書籍，使用這個方式最為方便。
決定工作的順序1.早晨上班時決定工作的程序，就能提高工作效益 古人說：“早起的鳥兒有蟲吃”，這也可以作為管理者的座右銘。例如比一般人早 1 小時起床，早 1 小時上班的話，在上班鈴聲響起以前，至少可 閱讀五六張報紙。如此就能夠比別人搶先獲得信息，對於工作將有很大的幫助。除此以外，早些上班的人，能夠有充分的時間，決定一天的工作程序。 不管是哪一種工作，程序決定不佳，將不能獲得良好的結果。如果你早一點上班，就有充裕的時間決定程序，工作當然也能夠順利地進行。
2.先把必須做的事情列舉出來，再決定順序 決定工作次序時，不要連細節也定得死死的，必須具有某種程度的彈性，如此才能夠順利地進行。有不少人喜歡詳細的規定，從幾點到幾點做那些工 作，然後才著手工作。乍看起來，這種做法似乎很合理，實際上，這並非很有效率的做法。因為一旦決定了時間，難免會受到它的束縛。例如，工作進 行的很順利時，時間一到就非中斷不可；輪到工作進行得不順利時，仍然得熬到時間到達為止。與其採用這種方式，不如趁著幹勁十足時，一口氣把工 作幹完；提不起精神時，幹脆做其它的工作，這樣效果就更好。
首先，把一天要做的事情全部列出來，如果前一天有未做完的工作，就 必須把它也加進去。寫完以後，全部看一遍，再決定從何處著手，以何種順序進行。對於能夠同時進行的事情，最好一次就解決掉。例如中午必須會客， 就不要吃完飯再會客，而應採取跟對方一起進餐並交談的方式。這樣的話，一次就可以解決兩件事，騰出來的時間，可用於其他方麵的工作。
3.以“80 對 20 法則”決定工作的優先順序 把一天的計劃列出來以後，接下來就得決定先後順序。在決定工作的優先順序時，都應用“80 對 20 法則”即巴雷多法則。這個法則是“某群體的重要項目，決定於全體中比較小的比率，而且在多數的場合下，往往是 80 對 20 的比率”。這是義大利經濟學家巴雷多發現的。例如某保險公司有 100個業務員，他們總共完成了 100 萬元的壽險。在這種場合之下，並非每一個 人都拉了 1 萬元的人壽保險，而是比較能幹的 20 名業務員，總共完成了80 萬元的保險。這就是“80 對 20 法則”。
這種法則也可以運用到工作方麵。其實真正重要的工作並不多，差不多 隻占全部工作的兩成左右。隻要想想這兩成的重要工作是什麽，即可以很快地決定工作的優先順序，自然就可以決定效率好的工作程序。
對於重要的工作和次要的工作，有不少人採用一視同仁的方式，這種工 作方式不但效率不高，而且精神方麵的負擔也將使人不勝重負。如果根據這個法則進行，隻做全體的 20%，即可完成 80%的工作，因此，在精神方麵會顯 得很輕鬆，效果也比較好。
4.工作最好分為“親自動手”和“委託他人” 一般地的工作可分為“隻有自己會做”和“他人也能夠做”兩種。考慮到工作程序，就應該把這兩種區別清楚。一旦把隻有你會做的工作委託給他 人做，或者把應該委託他人做的事，由你動手來做的話，將招致很多無謂的損失，根本就無法高效率地進行工作。以公司為例，辦公室裏有幾位秘書， 幫主管做種種工作。正因為有了他們，管理者才能夠把時間用於隻有自己才 能夠做的事情。
一般地不可能每一個管理者都擁有秘書，隻要把工作分為兩大類，即可 交給部屬、同事、甚至家人，由他們幫你。像剪報、剪雜誌的工作，隻要你告訴委託者重點，連孩子們也能夠做得很好。所以，你不妨請別人多幫忙， 你自己則專門負責重要的工作。
5.工作前的準備工作最好與工作內容有關 為了使一天的工作順利開展，事前的準備工作是不可缺少的。有一些管理者在著手工作以前，必須抽一支煙，或者看看報紙。或許，這也算是一種 準備工作吧！不過，與其做一些跟工作無關的準備工作，不如做一些與工作內容息息相關的事。為了在有限時間內順利地進行工作，最好能很快地製造 融洽的工作氣氛。例如，在會議上必須報告的話，那就先看看那些會議大綱以及內容。雖然隻匆匆看了一遍，但是，比起開會時才照本宣科的做法，其 效率有天壤之別。有時，由於要做的事情實在太多，叫人眼花繚亂，不知從何處著手才好。遇到這種情形，不妨把每一項工作都寫在紙條上，如此才能 胸有成竹。