(8)“按質用能法”:俄國著名地理學家奧勃魯契夫,他把自己的每個工 作日都分成“三天”。“第一天”是從早晨到下午 2 點,他認為這是最寶貴的時間,用來安排最重要的工作。“第二天”是從下午 2 點到晚上 6 點。在 這段時間做比較輕鬆的工作,如寫書評或做各種筆記等。“第三天”是從晚 上 6點到夜裏 12 點,用來參加會議、看書。奧勃魯契夫的“按質用能法”啟 示我們,提高單位時間利用率,不應顧此失彼,而應以珍惜全部時間為前提。
在學習和工作中,每個人都會有低效的時候。怎麽度過它?任它消耗或者坐 等高效時間的到來都不可取,而是要像奧勃魯契夫那樣按質用能,合理組織時間能量利用過程,做到既提高單位時間利用率,又最大限度地開發時間能 源。
(9)“欲得必失法”:橋樑專家茅以升說過:“關於農業,有人曾講過 3×3 不如 2×5.我看,業餘教育也是這樣,8 並不如 2+6,如果每天有 2 個小時學習,來改變不懂科學、生產效率低的狀況,企業領導者就會很快發現, 這正是一種投資,決不是浪費。”在這個問題上,茅老是有發言權的。1916年,他考上清華大學後到美國康奈爾大學學習,一年後獲碩士學位。然後他到匹茲堡橋樑公司做工人,工作了一年半,但同時天天晚上去加利基理工學 院上夜校。1919 年,他從夜校畢業,成為這個學校歷史上第一個工學博士。
茅老關於“8 並不如 2+6”的公式告訴我們運籌時間的這樣一個哲理:學習沒 忘工作實踐,工作實踐是提高學習效率的風帆;工作實踐中沒忘學習,學習又是提高工作效率的翅膀。
提高單位時間利用率的方法還很多,諸如掌握自己的生物時鍾,利用最 佳時間法;轉換工作學習內容,爭取最佳效果法;掌握科學方法,取得最佳效率法;進行積極休息,贏得時間質量與數量的雙重優勢法等。但是,沒有 遠大的理想和明確的生活目標,即使你手裏掌握著運籌時間、提高時間效率的尖端技術,也會讓時間付之東流。
法國哲學家受爾維修說過一句頗有哲理的話:“實際上,大多數人的幸 福或不幸,主要在於這 10 個或 12 個小時使用是否巧妙。”(指工作、學習時間),讓我們學會巧妙運籌時間,向效率要時間吧!
“星期天上帝也不休息的”
有一次,英費爾德問愛因斯坦:“明天是星期天,我來不來你這裏一道 工作?”“為什麽不來呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”愛因斯坦哈哈大笑,說:“星期天上帝也不休息的。”
本來,緊張地工作了六天了,星期天休息休息也是應該的,但像愛因斯 坦這樣獻身事業的人,無一不是把星期天變成“學習日”、“工作日”、“科研日”的。孫炳文曾在一卷德文書籍卷首寫道:“??自今日起,每日至少 讀此書 10 頁,雖星期天不以廢;炳文,世人有星期,汝獨無!識之!”著名昆蟲學家蒲蟄龍,他長年進行害蟲生物的防治研究工作,經常爬山涉水,觀 察昆蟲的生活情景,採集各種標本,就是星期天,隻要不是特別惡劣的天氣,他總要步行到越秀山或其他地方堅持研究。據說, 1902 年,著名科學家科 爾在紐約的一次學術報告會上,曾輕鬆地走到黑板前,很快列出了兩條算式,兩次計算結果相同,證明 2 的 67 次方減去 1 是合數,解決了 200 多年來,一直被當做質數的迷,使與會者不禁嘆為觀止。有人問他為此花了多少時間, 科爾回答說:“三年內的全部星期天!”
星期天雖然是屬於個人支配的時間,但它像反she鏡一樣,可以照出一個 人的內心世界及其對生活的態度。當代詩人修斯說:“我有許多朋友,我常常去看望他們,也常常接待他們的來訪,有許多好的文藝演出,也吸引著我, 這些,我都是像常人一樣對待。不同的是在閑談的空隙,或者來去的路途,我都在尋找著、利用著屬於自己的時間。”病情正在發展時,更加努力地工 作,他說:“務必使疾病措手不及。”即使在絕對禁止工作的日子裏,他還閱讀了很多書籍,在臥床不起、無法親手寫作的情況下,還口授了《論合作 製》、《寧肯少些,但要好些》等論文和許多工作指示,堅持工作到生命的 最後一刻。
生病不是好事,但卻可以獲得大量平時難得的學習時間。魏格納是在臥 床時,對掛在牆上的世界地圖提出了疑問,為什麽南美大陸的東海岸與非洲大陸西海岸的形狀這般相似?莫非兩者過去曾是連在一起的?思索、研究的 結果,他創立了“大陸漂移”理論,成為地質學現代活動理論的先驅。還有,達爾文的《物種起源》,就是與疾病搏鬥的勝利的結晶。他說:“對於科學 工作的熱心,使我忘卻或者趕走了我日常的不適。”愛因斯坦從他 68 歲的靠後幾年,一直到 1755 年 76 歲逝世這段時間裏,他不斷為病魔所纏,先是患 腸道病、肝髒病,最後又加上主動脈壁變弱。他在苦痛中生活,常常為劇烈的疼痛所折磨,但他卻仍然快樂、安詳,全然不以自己的疾病和不久於人世 為意,仍繼續工作著。一個星期天的夜裏,幾頁手稿放在他的床邊,內中就包括著引向統一場論的那些方程——這是他研究了 40 餘年之久卻一直未見 最終結果的東西。他指望他能夠在第二天足以擺脫病痛,好把他的這些研究工作繼續下去。不料,在星期一的清晨,他的主動脈破裂,他竟闔目長逝了。
三、駕馭時間,隻爭朝夕
起床時間該做什麽1.使用你喜歡的音樂“叫醒你”,可以提高一天的工作效率 有道是“一日之計在於晨”。早晨能否在愉快中醒過來,對這一天的工作有決定性的影響。不過,這個世界就有很多“害怕早晨”的管理者。別說 是在愉快的氣氛中醒過來,就是鬧鍾響了幾十遍,仍然對枕頭戀戀不捨者也大有人在。對這類管理者來說,早晨的起床變成了痛苦的差事。
為了能在愉快的氣氛中起床,就要嚐試一些好辦法。譬如,利用錄音機 錄一首自己喜歡的音樂,隻要在床頭放置一部錄音機,按下定時開關,到了起床時間,音樂就會自動地播放出來,就能在朦朧的夢境中聽到音樂,很自 然地清醒過來,起來後的心情也非常愉快。最近,錄音機增加了種種的功能,音響方麵也出現了很多高性能,使用起來十分方便。對鬧鍾的聲音深惡痛絕 的人,即使枕頭旁放置好幾個鬧鍾,仍然無濟於事,不妨試試音樂催醒法。
如果你是古典音樂迷,就錄一首貝多芬的“命運交響曲”。當激昂的樂聲響 起來時,你的睡意立刻會飛到九霄雲外去了。此種方法,也可當成睡眠學習法使用。例如學法律的人可錄一段法律的資料,學外語的人,則可錄一段外 語教學的課程等。在參加資格考試時,若用這種方式,會獲得良好的效果。
2.在早晨的被窩中考慮“今日要做的事” 從醒來到洗漱,吃早點,到走出家門的這一段時間,可說是一天中最忙亂的時段。除非特別早起,否則的話很難從容地度過這一段時間。善於利用 時間的管理者一般把早晨的這一段時間,分割成兩段使用,即從睡醒到掀開棉被下床為第一個階段,漱洗吃早點到走出家門為第二個階段。
在學習和工作中,每個人都會有低效的時候。怎麽度過它?任它消耗或者坐 等高效時間的到來都不可取,而是要像奧勃魯契夫那樣按質用能,合理組織時間能量利用過程,做到既提高單位時間利用率,又最大限度地開發時間能 源。
(9)“欲得必失法”:橋樑專家茅以升說過:“關於農業,有人曾講過 3×3 不如 2×5.我看,業餘教育也是這樣,8 並不如 2+6,如果每天有 2 個小時學習,來改變不懂科學、生產效率低的狀況,企業領導者就會很快發現, 這正是一種投資,決不是浪費。”在這個問題上,茅老是有發言權的。1916年,他考上清華大學後到美國康奈爾大學學習,一年後獲碩士學位。然後他到匹茲堡橋樑公司做工人,工作了一年半,但同時天天晚上去加利基理工學 院上夜校。1919 年,他從夜校畢業,成為這個學校歷史上第一個工學博士。
茅老關於“8 並不如 2+6”的公式告訴我們運籌時間的這樣一個哲理:學習沒 忘工作實踐,工作實踐是提高學習效率的風帆;工作實踐中沒忘學習,學習又是提高工作效率的翅膀。
提高單位時間利用率的方法還很多,諸如掌握自己的生物時鍾,利用最 佳時間法;轉換工作學習內容,爭取最佳效果法;掌握科學方法,取得最佳效率法;進行積極休息,贏得時間質量與數量的雙重優勢法等。但是,沒有 遠大的理想和明確的生活目標,即使你手裏掌握著運籌時間、提高時間效率的尖端技術,也會讓時間付之東流。
法國哲學家受爾維修說過一句頗有哲理的話:“實際上,大多數人的幸 福或不幸,主要在於這 10 個或 12 個小時使用是否巧妙。”(指工作、學習時間),讓我們學會巧妙運籌時間,向效率要時間吧!
“星期天上帝也不休息的”
有一次,英費爾德問愛因斯坦:“明天是星期天,我來不來你這裏一道 工作?”“為什麽不來呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”愛因斯坦哈哈大笑,說:“星期天上帝也不休息的。”
本來,緊張地工作了六天了,星期天休息休息也是應該的,但像愛因斯 坦這樣獻身事業的人,無一不是把星期天變成“學習日”、“工作日”、“科研日”的。孫炳文曾在一卷德文書籍卷首寫道:“??自今日起,每日至少 讀此書 10 頁,雖星期天不以廢;炳文,世人有星期,汝獨無!識之!”著名昆蟲學家蒲蟄龍,他長年進行害蟲生物的防治研究工作,經常爬山涉水,觀 察昆蟲的生活情景,採集各種標本,就是星期天,隻要不是特別惡劣的天氣,他總要步行到越秀山或其他地方堅持研究。據說, 1902 年,著名科學家科 爾在紐約的一次學術報告會上,曾輕鬆地走到黑板前,很快列出了兩條算式,兩次計算結果相同,證明 2 的 67 次方減去 1 是合數,解決了 200 多年來,一直被當做質數的迷,使與會者不禁嘆為觀止。有人問他為此花了多少時間, 科爾回答說:“三年內的全部星期天!”
星期天雖然是屬於個人支配的時間,但它像反she鏡一樣,可以照出一個 人的內心世界及其對生活的態度。當代詩人修斯說:“我有許多朋友,我常常去看望他們,也常常接待他們的來訪,有許多好的文藝演出,也吸引著我, 這些,我都是像常人一樣對待。不同的是在閑談的空隙,或者來去的路途,我都在尋找著、利用著屬於自己的時間。”病情正在發展時,更加努力地工 作,他說:“務必使疾病措手不及。”即使在絕對禁止工作的日子裏,他還閱讀了很多書籍,在臥床不起、無法親手寫作的情況下,還口授了《論合作 製》、《寧肯少些,但要好些》等論文和許多工作指示,堅持工作到生命的 最後一刻。
生病不是好事,但卻可以獲得大量平時難得的學習時間。魏格納是在臥 床時,對掛在牆上的世界地圖提出了疑問,為什麽南美大陸的東海岸與非洲大陸西海岸的形狀這般相似?莫非兩者過去曾是連在一起的?思索、研究的 結果,他創立了“大陸漂移”理論,成為地質學現代活動理論的先驅。還有,達爾文的《物種起源》,就是與疾病搏鬥的勝利的結晶。他說:“對於科學 工作的熱心,使我忘卻或者趕走了我日常的不適。”愛因斯坦從他 68 歲的靠後幾年,一直到 1755 年 76 歲逝世這段時間裏,他不斷為病魔所纏,先是患 腸道病、肝髒病,最後又加上主動脈壁變弱。他在苦痛中生活,常常為劇烈的疼痛所折磨,但他卻仍然快樂、安詳,全然不以自己的疾病和不久於人世 為意,仍繼續工作著。一個星期天的夜裏,幾頁手稿放在他的床邊,內中就包括著引向統一場論的那些方程——這是他研究了 40 餘年之久卻一直未見 最終結果的東西。他指望他能夠在第二天足以擺脫病痛,好把他的這些研究工作繼續下去。不料,在星期一的清晨,他的主動脈破裂,他竟闔目長逝了。
三、駕馭時間,隻爭朝夕
起床時間該做什麽1.使用你喜歡的音樂“叫醒你”,可以提高一天的工作效率 有道是“一日之計在於晨”。早晨能否在愉快中醒過來,對這一天的工作有決定性的影響。不過,這個世界就有很多“害怕早晨”的管理者。別說 是在愉快的氣氛中醒過來,就是鬧鍾響了幾十遍,仍然對枕頭戀戀不捨者也大有人在。對這類管理者來說,早晨的起床變成了痛苦的差事。
為了能在愉快的氣氛中起床,就要嚐試一些好辦法。譬如,利用錄音機 錄一首自己喜歡的音樂,隻要在床頭放置一部錄音機,按下定時開關,到了起床時間,音樂就會自動地播放出來,就能在朦朧的夢境中聽到音樂,很自 然地清醒過來,起來後的心情也非常愉快。最近,錄音機增加了種種的功能,音響方麵也出現了很多高性能,使用起來十分方便。對鬧鍾的聲音深惡痛絕 的人,即使枕頭旁放置好幾個鬧鍾,仍然無濟於事,不妨試試音樂催醒法。
如果你是古典音樂迷,就錄一首貝多芬的“命運交響曲”。當激昂的樂聲響 起來時,你的睡意立刻會飛到九霄雲外去了。此種方法,也可當成睡眠學習法使用。例如學法律的人可錄一段法律的資料,學外語的人,則可錄一段外 語教學的課程等。在參加資格考試時,若用這種方式,會獲得良好的效果。
2.在早晨的被窩中考慮“今日要做的事” 從醒來到洗漱,吃早點,到走出家門的這一段時間,可說是一天中最忙亂的時段。除非特別早起,否則的話很難從容地度過這一段時間。善於利用 時間的管理者一般把早晨的這一段時間,分割成兩段使用,即從睡醒到掀開棉被下床為第一個階段,漱洗吃早點到走出家門為第二個階段。