關於無形的要素,很多情形都像費用關係的要素那麽重要,或者比它更 重要,因此分析必須慎重。一部分無形的要素因能夠轉變為未來的費用,所 以容易比較。


    例如,由於某決定而使作業員的情緒低落時,該決定根據預測,具體地 表示引起作業員離職之原因,而能夠使結果在某程度上數量化。這決定可假設成決定雇用外麵的人,或是從內部提拔某人。雖然經營者因某人在最近將 達退休年齡而不提拔他,但是處於低職位的人會因此沒幹勁或辭職。經營者如果注意到使用前述的方法,仔細地計算出施行遞補時所花的費用,這數字 可以當成測量尺度之一,而對下達意誌決定有效果。


    近年來,經營者開發了各式各樣在做意誌決定時的補助手段。其中大部 分是以數量化為主體,很多是把有關高度數字性的技術知識當成必要的。


    這種分析有改良的餘地,而且經營者有必要對使用的各種分析方法加以 注意。但是,使用這些技術也會成為堆積之數學性的訓練以及學得數學性的技術。經營者絕不要忘了,數量性的意誌決定技術不是萬靈藥。數量性的意 誌決定技術隻有助於量的問題之評估,而無法負起做優良判斷之責任。數學性的分析結果要請專家來判斷,如能作為下達最佳意誌決定時所可利用的道 具之一,即非常合適。


    電腦,下達意誌的幫手電腦進入企業之後,因能提供企業經營者解決情報或問題之方案的資料 處理而被信賴。資料處理幫助許多做意誌決定的經營者,如果確實能夠處理問題的所有方麵,其所提供的意誌決定就可代替經營者了。


    但是,大部分的問題因為無法預先處理,所以電腦成為經營者下達意誌 決定的幫手,期望能從中得到充分的情報,電腦就因此成為整理情報最理想的道具了。由於電腦的利用,資料可迅速到達手邊,因此,經營者比以前能 更早做意誌決定。另外,定量分析當成必要的狀況之解析也比以前更能完全實施了。電腦能用數學模式之模擬實驗檢定好幾個行動,所以可以具體顯示 好幾個試辦方案所預測的結果。又因能找出遺忘的資料,所以如果想在做意誌決定前知道得詳細一點就可使用之。


    後來隨著性能的逐漸提升,電腦也小型化了,使得小企業也能用此種裝 置,以增加做意誌決定的資料處理。


    陪審員技術集團意誌決定實施於許多公司中,有以委員會形式來實施的,也有以專 門的作業組來施行的,更有以關係管理者所開的非正式討論會的形式來實施 的。


    集團意誌決定的關鍵在於全員一致,亦即關於適當的意誌決定,期望能 得到有關當事者全員的同意。如果負責決定實施的全員都同意,那種使它成功的氣氛應會強烈地刺激全員。


    把集團意誌決定更加定形化的是陪審員技術。把能產生好幾個試辦方案 的智囊團當做基礎,那就是試辦方案的選擇決定的取決。


    這種技術基本上是根據連續施行比較、分析、評估、判斷而處理許多的(還有極少的)意見,從而得到對問題解決的同意的方法。陪審團是由與問 題有關的專家及管理者所組成。


    被提出的意見,可由表示五階段而做的得分表來形成表格。然後團體的 領導者對各意見提出平均分數,再把點數特別高的意見送到更上階層的陪審 團。


    在上階層的陪審團中,也同樣用意見的表格。做二次分析後,組合好的 意見。去掉得分低的意見,而將似乎可用的意見送至含有上級管理者之最後的陪審團。這個團體審查被捨棄的意見,以及從最下層的陪審團到最後的陪 審團對各意見所附的理由書。在一部分的公司中,對陪審團決定之所需時間加以限製。如此做是為了避免在短時間的討論中下結論,以及圍繞著理由表 中所記載的問題而做不必要的討論。一旦最後的陪審團無法下結論時,就駁回給下層的陪審團重新再檢討。如果最後的陪審團對決定同意時,就把決定 傳達給負責實施者。


    大規模的組織比小規模的組織更為適合這種方法。這是因為要把集體意 誌決定定型化必須有表格及理由書,才可能更客觀地予以選擇。不僅含有從創造性的活動步驟的智囊團走向開始論理活動的過程,也能期待那方麵的效 果。


    若從負麵來說,這種技術因為花時間故而須花錢。若從活用職員的專門 知識或確定能找出好幾個必要的陪審團這點來說,則這種技術僅適合大規模的組織。 然而各人對這種技術的想法不同,也有能應用於小團體的。特別是幾個人實施試辦方案的表格,且把那理由書當成後盾來使用時,尤其有效。


    意誌決定過程人之因素意誌決定由專家集團抑或一個人來做,在這個問題中,必須考慮做意誌 決定過程的人之因素,在集團的狀態下,人性的要素不太表現出來,因為形成集團的人們之間所顯現差異由於集團本身而被中和了。雖然如此,但形成 集團的每一個人都是由自己本身的想法而導出自己的意見。


    由一個人來做意誌決定,在這種情形下,個人主觀的要素最明顯地表現 出來。人類擁有把在各個必需的工作與生活中之個人目標視為一體的特性。


    關於這個目標與狀況的概括認識,會左右那人做意誌決定。


    管理者為了擔任一位意誌決定者,必須真正客觀地來觀察一切,要認識 自己的偏見、新生訓練、個人的目標等等,而最重要的是,為公司做意誌決定時,必須不讓那些左右你。不管在怎樣的狀況下,不能使管理者的目標與 公司的目標一致。


    最近,以紐約市為根據地的某製造業者,被迫做有關從混亂骯髒的曼哈 頓地區遷移工廠的決定。兩個新工業地帶(一個是紐加利,另一個是隆庫愛蘭德),在試辦方案中被提出當作遷移地點。在紐加利有許多優點,但社長 選擇了隆庫愛蘭德,因為對他來說那地方來往較便利。把這種極其個人性的選擇,當成經營上的意誌決定就十分不好。他的選擇太過於反映自己的個人 欲望。


    一部分的管理者,特別是處於階級組織中間位置的管理者,在自己的腦 中完全隻有自己部門的目標,而忽視全公司的狀況。像這樣的管理者所做的意誌決定,因為視野狹隘,因此與公司之目的不能吻合。即使他成為上級主 管,也會繼續這樣的狀態,因為與從前做專門性工作時一樣視野狹隘,而把它顯現在作判斷與決定上。


    另一方麵,許多人做意誌決定時不免擔憂。一旦以前遭過批評,有斷然 被拒的挫折時,就會在職務執行上有障礙了。不做意誌決定才是最好的意誌決定,這種情形也有,但在許多的情形中,必須排除這樣的心理障礙。意誌 決定原則上應由部門或組織的管理者來做。有能力的管理者雖然不認為自己會常常做正確的決定,但他知道,與其不做必要的意誌決定,因而什麽都沒 做,倒不如即使有錯誤也要做。以好的意誌決定而能補償壞的意誌決定,盡管意誌決定不夠完善也沒關係。若能使用適當的工具,且客觀地評估試辦方 案,則做錯誤決定的可能性就變小了。

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