拿破崙是一個時間觀念很強的人。有一次他請手下的幾位將軍用餐,時間到了,那幾位將軍還未到,拿破崙便一個人大吃起來,等那些人來到後,他已吃完了。他對他們說:「諸位,聚餐的時間過了,現在咱們開始研究事情吧!」
樹立正確的時間觀念,就要求我們學會把握節省時間的工具,因為組織好生活需要你實際地運用這些工具。你一旦發現對自己有效的學習習慣與模式,就要繼續運用和完善它們。
當你製定時間表時,要精確而詳細地訂明哪些任務是你計劃去做和在什麽時候去做的。
不要拖延你的計劃。你確信當時間來臨時,自己將會計劃一個特別任務的所有細節。這說來是容易的。但你可能會對自己說:「我就是讓日程表空白,等我下午上完了生物課後再訂計劃。」如果是這樣的話,當朋友邀請你去公園或外出小吃時,你就很容易忘記家庭作業了。
根據你的日程表、目標與能力,而不是短暫的「標準」,來製定計劃。根據你自己的需求來安排時間,而不是根據別人的需求,不是根據老師所說的這件事所需多長時間等等。當決定那些需要更多的努力或對你來說較為容易的事情時,你對自己要努力做到是現實的、誠實的。
可能的話,安排好學習時間之後(不是之前)的愉快活動,那麽,這種活動將成為一種激勵,而不是分心。
在合理的周期內監控事情的進展,並在必要的時候加以修正。記住,這是你的學習進程,是你設計的,你可以改變它。
如果你發現自己一貫地對瑣碎的事情花費了比必要的時間更多的時間,比如,每個星期日都花費一個小時去複習英語筆記,但總是在45分鍾之內,甚至不足45分鍾就做完了,那麽,你就要據此而改變以後的日程表。
既然時間安排已寫進所需的科目——課文、你必須購買之物、從圖書館得到的或借閱的其他書籍、特別的材料(如繪圖簿、奇妙的劃線器、方格紙)等等。
使這些工具適合自己的使用。做任何你覺得可以發生效用的嚐試——若有效用就運用它,若無效用就放棄它。
在完成一個任務之前不要著手下一個任務。不要繞圈蹦跳。如果你看到自己比預期完成某個任務或設計的順序進展得更快的話,那就表明繼續進行原先安排好的下一個部分或著手下一個步驟是絕對不會錯的。
如果你落後於原先的預期,那也不要驚慌。隻要重新組織你的日程表並找出需要補充的時間就好了。你或者能夠從另一個任務中擠出時間來,又或者通過把一個長期計劃中的一部分推遲一兩天而節省時間。
學會管理分心的事情。正如一句管理時間的格言所說:「對緊迫的事情不作反應,把重要的事情忘掉。」你做的有些事情可以加速,又或可在任何時候使之結束。小心那些消費時間的和複雜的任務,它們一旦開始,就必須完成。在任何地方的打斷都可能意味著一切的重新開始,那將會對時間造成多大的浪費!
沒有比不集中精神更能產生出無法達成預期目標的結果的了,尤其是在緊急的時期。學會避開那些會改變你的進程的敵人,你將發現自己的進展會順利很多。
因此,提防精神受侵擾的方法之一是,知道自己的學習時鍾並計劃好學習時間。我們的每一個人都是首先傾向於在白天(或晚上)的特別時間裏進行最有效率的活動,你就要找出這個時段,並把工作安排在這個時段裏。
小心那些不速之客和所有的電話(除非你已經準備好休息一會兒),那隻會使你偏離你的日程安排。更多的狡猾的敵人包括突然湧起的削尖家中每支鉛筆的願望,一種並沒有聽到的慫恿你去打掃房間的聲音,一個為你的姐妹做家庭作業的提議,以及用其他話語表達的任何事情,那都會造成你避開自己的工作。
製定你的計劃表
美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教「如何更好地執行計劃」的方法。
艾維·利聲稱可以在10分鍾內就給出一種方案,此方案能令伯利恆鋼鐵公司的業績迅速提高50%。
艾維·利首先遞給舒瓦普一張白紙,說:「請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。」
舒瓦普想了想,用5分鍾寫下了6件事。
艾維·利接著說:「現在用數字按順序標明每件事對於你和你的公司的重要性大小。」
舒瓦普又用了5分鍾,完成了對6件事的標註。
艾維·利說:「好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項最重要的事情。不要看其他的,隻是第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你結束工作為止。如果隻做完第一件事,那不要緊,隻要確保你總是在做最重要的事情就行了。」
艾維·利最後說:「每一天都要這樣做——你剛才看見了,隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個方法你喜歡做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給多少。」
一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張巨額的支票,還有一封信。信上說,那是他一生中最有價值的一課。
樹立正確的時間觀念,就要求我們學會把握節省時間的工具,因為組織好生活需要你實際地運用這些工具。你一旦發現對自己有效的學習習慣與模式,就要繼續運用和完善它們。
當你製定時間表時,要精確而詳細地訂明哪些任務是你計劃去做和在什麽時候去做的。
不要拖延你的計劃。你確信當時間來臨時,自己將會計劃一個特別任務的所有細節。這說來是容易的。但你可能會對自己說:「我就是讓日程表空白,等我下午上完了生物課後再訂計劃。」如果是這樣的話,當朋友邀請你去公園或外出小吃時,你就很容易忘記家庭作業了。
根據你的日程表、目標與能力,而不是短暫的「標準」,來製定計劃。根據你自己的需求來安排時間,而不是根據別人的需求,不是根據老師所說的這件事所需多長時間等等。當決定那些需要更多的努力或對你來說較為容易的事情時,你對自己要努力做到是現實的、誠實的。
可能的話,安排好學習時間之後(不是之前)的愉快活動,那麽,這種活動將成為一種激勵,而不是分心。
在合理的周期內監控事情的進展,並在必要的時候加以修正。記住,這是你的學習進程,是你設計的,你可以改變它。
如果你發現自己一貫地對瑣碎的事情花費了比必要的時間更多的時間,比如,每個星期日都花費一個小時去複習英語筆記,但總是在45分鍾之內,甚至不足45分鍾就做完了,那麽,你就要據此而改變以後的日程表。
既然時間安排已寫進所需的科目——課文、你必須購買之物、從圖書館得到的或借閱的其他書籍、特別的材料(如繪圖簿、奇妙的劃線器、方格紙)等等。
使這些工具適合自己的使用。做任何你覺得可以發生效用的嚐試——若有效用就運用它,若無效用就放棄它。
在完成一個任務之前不要著手下一個任務。不要繞圈蹦跳。如果你看到自己比預期完成某個任務或設計的順序進展得更快的話,那就表明繼續進行原先安排好的下一個部分或著手下一個步驟是絕對不會錯的。
如果你落後於原先的預期,那也不要驚慌。隻要重新組織你的日程表並找出需要補充的時間就好了。你或者能夠從另一個任務中擠出時間來,又或者通過把一個長期計劃中的一部分推遲一兩天而節省時間。
學會管理分心的事情。正如一句管理時間的格言所說:「對緊迫的事情不作反應,把重要的事情忘掉。」你做的有些事情可以加速,又或可在任何時候使之結束。小心那些消費時間的和複雜的任務,它們一旦開始,就必須完成。在任何地方的打斷都可能意味著一切的重新開始,那將會對時間造成多大的浪費!
沒有比不集中精神更能產生出無法達成預期目標的結果的了,尤其是在緊急的時期。學會避開那些會改變你的進程的敵人,你將發現自己的進展會順利很多。
因此,提防精神受侵擾的方法之一是,知道自己的學習時鍾並計劃好學習時間。我們的每一個人都是首先傾向於在白天(或晚上)的特別時間裏進行最有效率的活動,你就要找出這個時段,並把工作安排在這個時段裏。
小心那些不速之客和所有的電話(除非你已經準備好休息一會兒),那隻會使你偏離你的日程安排。更多的狡猾的敵人包括突然湧起的削尖家中每支鉛筆的願望,一種並沒有聽到的慫恿你去打掃房間的聲音,一個為你的姐妹做家庭作業的提議,以及用其他話語表達的任何事情,那都會造成你避開自己的工作。
製定你的計劃表
美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教「如何更好地執行計劃」的方法。
艾維·利聲稱可以在10分鍾內就給出一種方案,此方案能令伯利恆鋼鐵公司的業績迅速提高50%。
艾維·利首先遞給舒瓦普一張白紙,說:「請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。」
舒瓦普想了想,用5分鍾寫下了6件事。
艾維·利接著說:「現在用數字按順序標明每件事對於你和你的公司的重要性大小。」
舒瓦普又用了5分鍾,完成了對6件事的標註。
艾維·利說:「好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項最重要的事情。不要看其他的,隻是第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你結束工作為止。如果隻做完第一件事,那不要緊,隻要確保你總是在做最重要的事情就行了。」
艾維·利最後說:「每一天都要這樣做——你剛才看見了,隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個方法你喜歡做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給多少。」
一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張巨額的支票,還有一封信。信上說,那是他一生中最有價值的一課。