第385章 由4630元引起的臨時會議(一)
見了20個相親對象後，我閃婚了 作者：甜妹闖蕩世界 投票推薦 加入書簽 留言反饋
開會地點：鼎會公司會議室
開會時間：上午9點40分
開會人員：
總經理 賀一源
副總經理 蕭兆山
財務副總監 蘇田田
總經理助理 江笑影
總經理秘書 嚴明月
業務經理 唐悅寧
業務經理 曹寶崇
采購經理 韋旺寶
開發經理 韋旺興
生產經理 湯新賀
蘇田田想不到昨天早上才開過會，今天早上又要開會，幸好為了五一休三天假，這個周末各部門的主管、經理幾乎都上班了。
開會的原因是：有關4630元打樣費是否退款的問題。
事情的詳細經過：收到客戶的打樣費4630元，現在樣品交給客戶後說達不到他的要求，業務部說客戶要求樣品費全額退，這一筆申請遞到財務部。
作為財務副總監，蘇田田嚴格執行公司的各項收退款規定，可是上麵就沒有規定這種情況的，4630元的金額不多，可是以後會不會有類似的事情呢？
這筆樣品費是否退款，她請公司的總經理作出指示。
於是賀一源召開了這一個臨時會議。這個會議的參加人員比昨天少一點，蘇田田其實有些人也認不清，不過可以看名片牌。
開發經理韋旺興說：“準備打樣前就已經很明確技術難度大，這產品還是采購部在外麵購買回來，再按客戶的工藝進行了一些後期工序處理。
采購經理韋旺寶說：“業務部按流程申請打樣樣品，並且財務部已收到客戶的打樣費，開發部表示技術難度大，建議外購後再加工，我是依照公司流程辦事。
生產經理湯新賀說：“打樣的事都是由開發部負責，生產部配合的，量產時才歸我管。
業務經理曹寶崇說：“其實站在我們業務部的角度，也是看這個客戶未來的希望，才決定接受打樣，想不到結果是這樣，現在客戶強烈要求退回打樣費。”
副總經理蕭兆山說：“那你們業務部覺得這樣做合理嗎？當初跟客戶是如何約定的？站在業務部的角度，當然不想得罪客戶，可是這件事造成公司的損失由誰負責？”
總經理賀一源問：“蘇副總監，你認為這一筆打樣費應該退嗎？”
財務副總監蘇田田說：“樣品是采購部外購回來，已經付款，已進行了一些後期工序處理，換句話來說供應商是不會接受我公司退貨。”
業務經理唐悅寧說：“如果不退打樣費，如何向客戶交待？也影響我們公司的聲譽，沒滿足客戶需求，人家不要是正常的。”
財務副總監蘇田田說：“這張打樣的單，是唐經理你接回來的嗎？”
業務經理唐悅寧說：“不是，是曹經理接的。”
業務經理曹寶崇態度很誠懇地說：“是我的錯誤判斷，造成這次損失，我願意承擔這一次的責任，退樣品費是最簡單的處理方法，我知道或許不合理，可是這次的不合理也隻能被合理化了。”
財務副總監蘇田田說：“我覺得業務部這次的做法其實不是完全不合公司的利益，我一直從事業務工作，也明白做業務的難處，開發新客戶本來就有成本和風險的。”
總經理賀一源說：“蘇副總監，這一筆4630元的打樣費，退回給客戶。”
財務副總監蘇田田說：“知道了，賀總，明天工作日安排出納處理。我覺得市場最大，開發的成本也不能減少，才能留下客戶，但是具體如何操作卻不懂。”
其實不是不懂，隻不過這不是財務部應該關心的事。
業務經理曹寶崇眼前一亮：“謝謝賀總。”
副總經理蕭兆山說：“以後業務部接樣品單時，請審核好合同，並跟開發部評估好產品完成的可能性，其實這件事，業務也損失了，別人的付出有時其他人是看不到的。”
總經理賀一源說：“大家都為公司的利益著想，隻是方式不同，但是為了避免有類似的事發生，客戶打樣流程必須要完善，江助理，請與業務部、采購部、開發部溝通，完成客戶打樣流程，盡快執行。”
總經理助理江笑影說：“知道了，賀總。”
總經理賀一源嚴肅地說：“我希望以後有這樣的事情，需要各部門溝通的，也像今天這樣，積極溝通，盡快解決問題，保證公司最大的利益。”
采購經理韋旺寶說：“趁今天人齊，有件事我也想拿出來討論一下，向賀總討一個處理方法。”
總經理賀一源說：“韋經理請講。”
采購經理韋旺寶說：“昨天接到一個供應商電話，說倉管拒收材料讓我去看一下，到了倉庫一問原來是供應商不按采購訂單送貨。
訂單是3000件的五金件，結果直接送了3600件。倉管不收讓供應商把多餘的拉回去。”
副總經理蕭兆山說：“按公司規定，超出采購訂單的5%可以拒收，倉管的做法並沒有問題。”
采購經理韋旺寶說：“可是有一些配件是常用的，多送了，可以存起來，下一次用，下次采購時減少采購量就是了。”
財務副總監蘇田田說：“我不讚成這種說法，多送的配件，核對對賬單時，付不付款？付款吧，占著公司的流動資金，不付款吧，倉管已簽收，供應商有意見。”
副總經理蕭兆山說：“還有一個問題，這些配件會占用了倉庫的位置，也增加了倉管的工作量。”
采購經理韋旺寶說：“話不能這樣說，如果這個配件，下次采購時漲價呢，我們提前采購了部份，不是節省了成本嗎？”
開會時間：上午9點40分
開會人員：
總經理 賀一源
副總經理 蕭兆山
財務副總監 蘇田田
總經理助理 江笑影
總經理秘書 嚴明月
業務經理 唐悅寧
業務經理 曹寶崇
采購經理 韋旺寶
開發經理 韋旺興
生產經理 湯新賀
蘇田田想不到昨天早上才開過會，今天早上又要開會，幸好為了五一休三天假，這個周末各部門的主管、經理幾乎都上班了。
開會的原因是：有關4630元打樣費是否退款的問題。
事情的詳細經過：收到客戶的打樣費4630元，現在樣品交給客戶後說達不到他的要求，業務部說客戶要求樣品費全額退，這一筆申請遞到財務部。
作為財務副總監，蘇田田嚴格執行公司的各項收退款規定，可是上麵就沒有規定這種情況的，4630元的金額不多，可是以後會不會有類似的事情呢？
這筆樣品費是否退款，她請公司的總經理作出指示。
於是賀一源召開了這一個臨時會議。這個會議的參加人員比昨天少一點，蘇田田其實有些人也認不清，不過可以看名片牌。
開發經理韋旺興說：“準備打樣前就已經很明確技術難度大，這產品還是采購部在外麵購買回來，再按客戶的工藝進行了一些後期工序處理。
采購經理韋旺寶說：“業務部按流程申請打樣樣品，並且財務部已收到客戶的打樣費，開發部表示技術難度大，建議外購後再加工，我是依照公司流程辦事。
生產經理湯新賀說：“打樣的事都是由開發部負責，生產部配合的，量產時才歸我管。
業務經理曹寶崇說：“其實站在我們業務部的角度，也是看這個客戶未來的希望，才決定接受打樣，想不到結果是這樣，現在客戶強烈要求退回打樣費。”
副總經理蕭兆山說：“那你們業務部覺得這樣做合理嗎？當初跟客戶是如何約定的？站在業務部的角度，當然不想得罪客戶，可是這件事造成公司的損失由誰負責？”
總經理賀一源問：“蘇副總監，你認為這一筆打樣費應該退嗎？”
財務副總監蘇田田說：“樣品是采購部外購回來，已經付款，已進行了一些後期工序處理，換句話來說供應商是不會接受我公司退貨。”
業務經理唐悅寧說：“如果不退打樣費，如何向客戶交待？也影響我們公司的聲譽，沒滿足客戶需求，人家不要是正常的。”
財務副總監蘇田田說：“這張打樣的單，是唐經理你接回來的嗎？”
業務經理唐悅寧說：“不是，是曹經理接的。”
業務經理曹寶崇態度很誠懇地說：“是我的錯誤判斷，造成這次損失，我願意承擔這一次的責任，退樣品費是最簡單的處理方法，我知道或許不合理，可是這次的不合理也隻能被合理化了。”
財務副總監蘇田田說：“我覺得業務部這次的做法其實不是完全不合公司的利益，我一直從事業務工作，也明白做業務的難處，開發新客戶本來就有成本和風險的。”
總經理賀一源說：“蘇副總監，這一筆4630元的打樣費，退回給客戶。”
財務副總監蘇田田說：“知道了，賀總，明天工作日安排出納處理。我覺得市場最大，開發的成本也不能減少，才能留下客戶，但是具體如何操作卻不懂。”
其實不是不懂，隻不過這不是財務部應該關心的事。
業務經理曹寶崇眼前一亮：“謝謝賀總。”
副總經理蕭兆山說：“以後業務部接樣品單時，請審核好合同，並跟開發部評估好產品完成的可能性，其實這件事，業務也損失了，別人的付出有時其他人是看不到的。”
總經理賀一源說：“大家都為公司的利益著想，隻是方式不同，但是為了避免有類似的事發生，客戶打樣流程必須要完善，江助理，請與業務部、采購部、開發部溝通，完成客戶打樣流程，盡快執行。”
總經理助理江笑影說：“知道了，賀總。”
總經理賀一源嚴肅地說：“我希望以後有這樣的事情，需要各部門溝通的，也像今天這樣，積極溝通，盡快解決問題，保證公司最大的利益。”
采購經理韋旺寶說：“趁今天人齊，有件事我也想拿出來討論一下，向賀總討一個處理方法。”
總經理賀一源說：“韋經理請講。”
采購經理韋旺寶說：“昨天接到一個供應商電話，說倉管拒收材料讓我去看一下，到了倉庫一問原來是供應商不按采購訂單送貨。
訂單是3000件的五金件，結果直接送了3600件。倉管不收讓供應商把多餘的拉回去。”
副總經理蕭兆山說：“按公司規定，超出采購訂單的5%可以拒收，倉管的做法並沒有問題。”
采購經理韋旺寶說：“可是有一些配件是常用的，多送了，可以存起來，下一次用，下次采購時減少采購量就是了。”
財務副總監蘇田田說：“我不讚成這種說法，多送的配件，核對對賬單時，付不付款？付款吧，占著公司的流動資金，不付款吧，倉管已簽收，供應商有意見。”
副總經理蕭兆山說：“還有一個問題，這些配件會占用了倉庫的位置，也增加了倉管的工作量。”
采購經理韋旺寶說：“話不能這樣說，如果這個配件，下次采購時漲價呢，我們提前采購了部份，不是節省了成本嗎？”