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為了和我告別，我的所有美國朋友一個接一個地邀請我，雖然他們大家自己也沒有多少吃的東西。現在又輪到了明妮·沃特林小姐請我去喝茶告別。沃特林小姐在12月最惡劣的那些日子裏，率領400名逃難的婦女和少女穿過城市，將她們安置到安全的金陵女子文理學院難民收容所裏，她由此贏得了我的特別尊敬。
英國大使館的代表傑弗裏先生今天答應我，他將為我向英國海軍請求，讓我或者乘2月22日太古洋行的“萬通”號輪船，或者乘兩天以後開航的英國炮艇“艾菲斯”號去上海，我可以帶上一個傭人(經日本大使館同意)。因此，還有一個星期，啊，然後就回國去囉！
2月16日
自治委員會吉米·王同時(暗地裏)又是我們組織的成員，他告訴我，中國人已決定把我們總部的房子寧海路5號買下來贈送給我們委員會。多麽好的想法。自治委員會目前沒有錢，不過這一點好像並不重要，我可以設想得出，現在的房主(銀行團和張群部長)將為此目的贈送這所房子，在這種情況下根本不用自治委員會花一分錢。
美國大使館的阿利森先生帶來消息說，“蠶豆問題”已獲解決，已準許運進蠶豆，既可以在安全區內也可以在安全區外予以分發。
2月17日
很可能我將於2月22日或者23日乘“萬通”號(就是要運送蠶豆到這裏來的那艘輪船)離開這裏。據我剛才聽說，這艘輪船也被允許將怡和洋行的三桅帆船上的難民(即尚在三桅帆船上的中國難民)帶往上海去。郵政專員李奇先生正在和日本人商談開放這裏的郵政問題。直到現在為止，他還沒有在受到破壞的任何地區恢復通郵方麵取得成功。
南京，1938年2月16日電報致維克萊伊，黃金律基金會林肯大廈，紐約
匯款已收到，謝謝。25萬南京平民中現在有5萬人靠免費的口糧維持生命。因為經濟生活估計在數月內不可能重新恢復，如不繼續進行救濟，形勢可能還會惡化。我們打算擴大大學醫院的醫療服務，救濟數千個那些父親或丈夫被殺死或被抓走的家庭，以及數千個被燒毀房子的家庭。我們想為耕種農田提供種子和耕畜，使南京周圍地區的菜農和農民們能夠重新開始農事耕作。沒有一個家庭不在某種形式上遭受到戰爭的災禍。因此我們請求繼續予以救濟。
菲奇
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年2月16日致自治委員會南京
謹請允許我用書麵形式確認不久前與尊敬的貴委員會代表所作的商談。商談中我們一致認為，由前市政府交給我們國際委員會的全部行政管理責任將隨著自治委員會的成立而結束，並移交給現已完全承擔了這種責任的貴組織。從這時起，我們委員會將是一個純民間的救濟組織。就我們的考慮，安全區也應該由此停止存在。
我們高興地獲悉，方厚先生已被任命為第四區的區長，據我們聽說，這個區包括有前安全區的區域在內。我們十分樂意隨時和方先生進行合作，並在可能的情況下支持他的工作。
致以崇高的敬意
您最忠實的
簽名：g.a.菲奇
總幹事
2月17日
明妮·沃特林小姐組織的告別茶會令人十分愉快。除了貝茨博士和菲奇外，還邀請了郵政專員李奇先生、阿利森先生和羅森博士。有許多好吃的東西，但告別是十分難受的。大學難民收容所的難民，今天還有3000個姑娘和婦女，她們圍住了大門，要求我答應不丟下她們不管，就是說要求我不離開南京。她們全都跪在地上，又哭又叫，當我要走時，她們幹脆拉佐我的衣服後擺不放。我不得不留下我的汽車。在我艱難地擠出一條路走出大門後，身後的門立刻就被關上了。我不得不步行走回家去。這一切聽上去十分傷心和誇張，但誰要是也見到過這裏的悲慘情景，他就會理解我們給予這些窮人的保護意昧著什麽。其實這一切都是理所當然的事，從我們方麵而言，它與某種英雄品質並無任何關係。
2月18日
委員會會議：“蠶豆問題”將最終得到解決。我們給上海克勞德·湯姆遜發去了下述電報：
南京，1938年2月18日電報致克勞德·湯姆遜，上海
因為我們得到了這裏日本軍事當局的保證，如果將蠶豆交由自治委員會分發，他們就對在前安全區內或區外分發蠶豆不加任何限製。因為我們深信自治委員會將會令人滿意地做好分發工作，我們國際委員會和大學醫院決定將分發蠶豆的工作交由自治委員會辦理。“萬通”號輪船目前尚在蕪湖，可能會在下周三返回南京，對卸貨事宜會事先做好必要的準備。我們謹請您注意，我們委員會已將名稱改為“南京國際救濟委員會”。信函明天發出。——斯邁思
我任命米爾斯先生為副主席或執行主席的提議被接受了。我還要留任約兩個月。如果以後我回不了南京，米爾斯可能將被順理成章地任命為主席。我們決定，將安全區委員會的名稱如同在上述電報中指出的那樣更改為“南京國際救濟委員會”。索恩先生被指定為去美國旅行的菲奇先生的繼任人。斯邁思先生除任秘書的職務外，暫時還將繼續擔任財務主管職務，但以後應該減輕他的負擔。跌傷腳的裏格斯先生在痊癒後主要應該為恢復秩序部工作，因為他在“農業方麵”有很好的經驗，他將放棄恢復秩序部運輸主任的職務。今天離開上海來南京的布雷迪大夫將以他的一部分時間為南京國際救濟委員會工作，鼓樓醫院將為此得到某種方式的補償。
為了和我告別，我的所有美國朋友一個接一個地邀請我，雖然他們大家自己也沒有多少吃的東西。現在又輪到了明妮·沃特林小姐請我去喝茶告別。沃特林小姐在12月最惡劣的那些日子裏，率領400名逃難的婦女和少女穿過城市，將她們安置到安全的金陵女子文理學院難民收容所裏，她由此贏得了我的特別尊敬。
英國大使館的代表傑弗裏先生今天答應我，他將為我向英國海軍請求，讓我或者乘2月22日太古洋行的“萬通”號輪船，或者乘兩天以後開航的英國炮艇“艾菲斯”號去上海，我可以帶上一個傭人(經日本大使館同意)。因此，還有一個星期，啊，然後就回國去囉！
2月16日
自治委員會吉米·王同時(暗地裏)又是我們組織的成員，他告訴我，中國人已決定把我們總部的房子寧海路5號買下來贈送給我們委員會。多麽好的想法。自治委員會目前沒有錢，不過這一點好像並不重要，我可以設想得出，現在的房主(銀行團和張群部長)將為此目的贈送這所房子，在這種情況下根本不用自治委員會花一分錢。
美國大使館的阿利森先生帶來消息說，“蠶豆問題”已獲解決，已準許運進蠶豆，既可以在安全區內也可以在安全區外予以分發。
2月17日
很可能我將於2月22日或者23日乘“萬通”號(就是要運送蠶豆到這裏來的那艘輪船)離開這裏。據我剛才聽說，這艘輪船也被允許將怡和洋行的三桅帆船上的難民(即尚在三桅帆船上的中國難民)帶往上海去。郵政專員李奇先生正在和日本人商談開放這裏的郵政問題。直到現在為止，他還沒有在受到破壞的任何地區恢復通郵方麵取得成功。
南京，1938年2月16日電報致維克萊伊，黃金律基金會林肯大廈，紐約
匯款已收到，謝謝。25萬南京平民中現在有5萬人靠免費的口糧維持生命。因為經濟生活估計在數月內不可能重新恢復，如不繼續進行救濟，形勢可能還會惡化。我們打算擴大大學醫院的醫療服務，救濟數千個那些父親或丈夫被殺死或被抓走的家庭，以及數千個被燒毀房子的家庭。我們想為耕種農田提供種子和耕畜，使南京周圍地區的菜農和農民們能夠重新開始農事耕作。沒有一個家庭不在某種形式上遭受到戰爭的災禍。因此我們請求繼續予以救濟。
菲奇
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年2月16日致自治委員會南京
謹請允許我用書麵形式確認不久前與尊敬的貴委員會代表所作的商談。商談中我們一致認為，由前市政府交給我們國際委員會的全部行政管理責任將隨著自治委員會的成立而結束，並移交給現已完全承擔了這種責任的貴組織。從這時起，我們委員會將是一個純民間的救濟組織。就我們的考慮，安全區也應該由此停止存在。
我們高興地獲悉，方厚先生已被任命為第四區的區長，據我們聽說，這個區包括有前安全區的區域在內。我們十分樂意隨時和方先生進行合作，並在可能的情況下支持他的工作。
致以崇高的敬意
您最忠實的
簽名：g.a.菲奇
總幹事
2月17日
明妮·沃特林小姐組織的告別茶會令人十分愉快。除了貝茨博士和菲奇外，還邀請了郵政專員李奇先生、阿利森先生和羅森博士。有許多好吃的東西，但告別是十分難受的。大學難民收容所的難民，今天還有3000個姑娘和婦女，她們圍住了大門，要求我答應不丟下她們不管，就是說要求我不離開南京。她們全都跪在地上，又哭又叫，當我要走時，她們幹脆拉佐我的衣服後擺不放。我不得不留下我的汽車。在我艱難地擠出一條路走出大門後，身後的門立刻就被關上了。我不得不步行走回家去。這一切聽上去十分傷心和誇張，但誰要是也見到過這裏的悲慘情景，他就會理解我們給予這些窮人的保護意昧著什麽。其實這一切都是理所當然的事，從我們方麵而言，它與某種英雄品質並無任何關係。
2月18日
委員會會議：“蠶豆問題”將最終得到解決。我們給上海克勞德·湯姆遜發去了下述電報：
南京，1938年2月18日電報致克勞德·湯姆遜，上海
因為我們得到了這裏日本軍事當局的保證，如果將蠶豆交由自治委員會分發，他們就對在前安全區內或區外分發蠶豆不加任何限製。因為我們深信自治委員會將會令人滿意地做好分發工作，我們國際委員會和大學醫院決定將分發蠶豆的工作交由自治委員會辦理。“萬通”號輪船目前尚在蕪湖，可能會在下周三返回南京，對卸貨事宜會事先做好必要的準備。我們謹請您注意，我們委員會已將名稱改為“南京國際救濟委員會”。信函明天發出。——斯邁思
我任命米爾斯先生為副主席或執行主席的提議被接受了。我還要留任約兩個月。如果以後我回不了南京，米爾斯可能將被順理成章地任命為主席。我們決定，將安全區委員會的名稱如同在上述電報中指出的那樣更改為“南京國際救濟委員會”。索恩先生被指定為去美國旅行的菲奇先生的繼任人。斯邁思先生除任秘書的職務外，暫時還將繼續擔任財務主管職務，但以後應該減輕他的負擔。跌傷腳的裏格斯先生在痊癒後主要應該為恢復秩序部工作，因為他在“農業方麵”有很好的經驗，他將放棄恢復秩序部運輸主任的職務。今天離開上海來南京的布雷迪大夫將以他的一部分時間為南京國際救濟委員會工作，鼓樓醫院將為此得到某種方式的補償。