我們發現，大多數難民在屋子裏做飯，這引起了許多疾病，如眼疾等。因此，我們建議收容所領導採取防範措施，使難民們在屋外做飯，這樣可以避免上述不足，也可以減少火災隱患。
收容所領導請求國際委員會對收容所裏的婦女得到日本當局登記方麵予以幫助。因為婦女數量非常多，如果登記工作能在收容所進行，將意味著極大的便利。
山西路小學難民收容所
1938年1月3日由洛、王、米爾斯和福斯特先生檢查。
組織：
所長：王有成先生，帶助手。
難民人數：約1100人。
收容所很擁擠，很髒。
大米分發：
收容所每天得到3袋大米供分發。據說每人每天獲得滿滿一香菸聽大米。但是根據一些難民向檢查委員會的陳述，他們隻是每2天獲得上述份額。每個家庭自己做飯。
收容所所長聲稱，一袋米有320煙聽的量。
這個收容所約100個難民有能力自己買米。但收容所內不出售大米；大米免費分發給全體收容所難民。
我們在收容所發現有2.5袋米儲備，據說有待分發。
評價：
因為如前麵提到的，收容所很骯髒，我們指示收容所所長，要堅決要求難民無條件遵守衛生規定。
我們不認為收容所所長和他的助手們特別能幹，也不認為他們對自已的工作感興趣。
我們還向收容所所長提出強烈建議，促使難民食用稀飯。
高家酒館55號難民收容所
1938年1月3日由洛、王和福斯特先生檢查。
組織：
所長：淩恩忠先生，帶一些助手。
難民人數：770人，分成兩組安置。
收容所所長被要求為嚴格遵守衛生規定負起責任。
大米分發：
索恩先生告訴我們說，每天平均向收容所提供2袋大米。然而，收容所所長說，每天隻能得到1袋，有時每2天得到2袋。
沒有公共廚房，每個家庭自己做飯。
隻有約60人有能力自己買米。收容所不出售大米。
每天向大約500人免費分發大米。分發時成人和兒童沒有區別。
我們發現，難民們食用的粥很稀。
收容所所長請求我們每天向他提供2袋大米用於分發。
評價：
收容所領導得尚可，地方小而擁擠，衛生規定應更好地得到遵守。
我們認為，一旦弄清楚索恩先生和收容所所長之間關於大米日提供量的差別，就應該向這些難民提供更多的大米。
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月5日致紅卍字會寧海路2號南京
根據同貴方許傳音博士先生的商談，我們冒昧地建議貴方，從今天起，由貴方負責向貴方領導的金陵大學粥廠提供大米，從中取得的全部收入也由貴方收納。如我們聽說的，五台山粥廠已經在這基礎上運作。
在目前我們的大米儲備用得很多的情況下，貴方的協助對於我們是一種很大的幫助。
貴方在為難民提供膳食方麵的合作得到了高度的評價，對此我們向貴方表示誠摯的謝意。
順效崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
簽名：g.a.菲奇
總幹事
1月5日
在上麵對各個難民收容所的評價中，西門子收容所的成績不是很好。韓先生給我們難民的大米多了一點。他心腸太好了！關於把一些難民遷移到別的收容所的建議(因為我這兒太狹小，500平方米的院子住了602個人)，並沒有得到贊同。人們覺得隻有在我這兒才安全，都不願意離開。這就沒有辦法了！最使我擔憂的是衛生問題。在這方麵我毫無辦法，我隻是希望不要暴發傳染病，到今天中午為止我們一直有自來水，我們是多麽的高興！但今天中午自來水卻沒有了。我們這兒電燈始終不亮，但鄰近一直有房屋在燃燒。登記還沒有結束。人們看到，為了登記，數萬名婦女懷抱嬰兒，排成5個無盡頭的長隊在露天中等待長達6個小時。人們怎麽吃得消在寒冷的天氣中這樣地等待，對我是個謎。美國大使館的官員應該於今日返回，但沒有一個人抵達。我們問了日本人，他們聳聳肩表示不知道。這麽說來，我們耐心地等下去吧。我們現在將對怎樣恢復秩序製定一個計劃，然後我們要向自治委員會陳述我們的建議，希望它同日本人認真地對待這件事。昨天開啟的漢西門今天又關閉了。克勒格爾看到在大門旁邊一條幹涸的溝裏躺著約300具屍體，都是被用機槍槍殺或處死的平民。人們不希望歐洲人出城門，擔心目前這裏的局勢會被過早報導出去。能得到幾小時供電的人們不時會收到斷斷續續的新聞廣播。根據收聽到的新聞片斷，漢口還沒有陷落，但是遭到日本飛機的猛烈轟炸。日本部隊看來推進到了離蕪湖不遠處。在漢口和廣東之間發生了一起鐵路事故，幾百人在事故中喪生。據說莫斯科新年處死了100人。在上海，日本人堅決要求在地方自治會中得到更多的權力，控製所有的中文報紙以及城市警察，修改關稅條約以便對日本有利等。據說香港作了充分的準備以對付日本人的軍事進攻。在西班牙，激烈的戰鬥在進行，人們相信，民族主義者會勝利。
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月5日致日本帝國大使館南京
收容所領導請求國際委員會對收容所裏的婦女得到日本當局登記方麵予以幫助。因為婦女數量非常多，如果登記工作能在收容所進行，將意味著極大的便利。
山西路小學難民收容所
1938年1月3日由洛、王、米爾斯和福斯特先生檢查。
組織：
所長：王有成先生，帶助手。
難民人數：約1100人。
收容所很擁擠，很髒。
大米分發：
收容所每天得到3袋大米供分發。據說每人每天獲得滿滿一香菸聽大米。但是根據一些難民向檢查委員會的陳述，他們隻是每2天獲得上述份額。每個家庭自己做飯。
收容所所長聲稱，一袋米有320煙聽的量。
這個收容所約100個難民有能力自己買米。但收容所內不出售大米；大米免費分發給全體收容所難民。
我們在收容所發現有2.5袋米儲備，據說有待分發。
評價：
因為如前麵提到的，收容所很骯髒，我們指示收容所所長，要堅決要求難民無條件遵守衛生規定。
我們不認為收容所所長和他的助手們特別能幹，也不認為他們對自已的工作感興趣。
我們還向收容所所長提出強烈建議，促使難民食用稀飯。
高家酒館55號難民收容所
1938年1月3日由洛、王和福斯特先生檢查。
組織：
所長：淩恩忠先生，帶一些助手。
難民人數：770人，分成兩組安置。
收容所所長被要求為嚴格遵守衛生規定負起責任。
大米分發：
索恩先生告訴我們說，每天平均向收容所提供2袋大米。然而，收容所所長說，每天隻能得到1袋，有時每2天得到2袋。
沒有公共廚房，每個家庭自己做飯。
隻有約60人有能力自己買米。收容所不出售大米。
每天向大約500人免費分發大米。分發時成人和兒童沒有區別。
我們發現，難民們食用的粥很稀。
收容所所長請求我們每天向他提供2袋大米用於分發。
評價：
收容所領導得尚可，地方小而擁擠，衛生規定應更好地得到遵守。
我們認為，一旦弄清楚索恩先生和收容所所長之間關於大米日提供量的差別，就應該向這些難民提供更多的大米。
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月5日致紅卍字會寧海路2號南京
根據同貴方許傳音博士先生的商談，我們冒昧地建議貴方，從今天起，由貴方負責向貴方領導的金陵大學粥廠提供大米，從中取得的全部收入也由貴方收納。如我們聽說的，五台山粥廠已經在這基礎上運作。
在目前我們的大米儲備用得很多的情況下，貴方的協助對於我們是一種很大的幫助。
貴方在為難民提供膳食方麵的合作得到了高度的評價，對此我們向貴方表示誠摯的謝意。
順效崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
簽名：g.a.菲奇
總幹事
1月5日
在上麵對各個難民收容所的評價中，西門子收容所的成績不是很好。韓先生給我們難民的大米多了一點。他心腸太好了！關於把一些難民遷移到別的收容所的建議(因為我這兒太狹小，500平方米的院子住了602個人)，並沒有得到贊同。人們覺得隻有在我這兒才安全，都不願意離開。這就沒有辦法了！最使我擔憂的是衛生問題。在這方麵我毫無辦法，我隻是希望不要暴發傳染病，到今天中午為止我們一直有自來水，我們是多麽的高興！但今天中午自來水卻沒有了。我們這兒電燈始終不亮，但鄰近一直有房屋在燃燒。登記還沒有結束。人們看到，為了登記，數萬名婦女懷抱嬰兒，排成5個無盡頭的長隊在露天中等待長達6個小時。人們怎麽吃得消在寒冷的天氣中這樣地等待，對我是個謎。美國大使館的官員應該於今日返回，但沒有一個人抵達。我們問了日本人，他們聳聳肩表示不知道。這麽說來，我們耐心地等下去吧。我們現在將對怎樣恢復秩序製定一個計劃，然後我們要向自治委員會陳述我們的建議，希望它同日本人認真地對待這件事。昨天開啟的漢西門今天又關閉了。克勒格爾看到在大門旁邊一條幹涸的溝裏躺著約300具屍體，都是被用機槍槍殺或處死的平民。人們不希望歐洲人出城門，擔心目前這裏的局勢會被過早報導出去。能得到幾小時供電的人們不時會收到斷斷續續的新聞廣播。根據收聽到的新聞片斷，漢口還沒有陷落，但是遭到日本飛機的猛烈轟炸。日本部隊看來推進到了離蕪湖不遠處。在漢口和廣東之間發生了一起鐵路事故，幾百人在事故中喪生。據說莫斯科新年處死了100人。在上海，日本人堅決要求在地方自治會中得到更多的權力，控製所有的中文報紙以及城市警察，修改關稅條約以便對日本有利等。據說香港作了充分的準備以對付日本人的軍事進攻。在西班牙，激烈的戰鬥在進行，人們相信，民族主義者會勝利。
南京安全區國際委員會南京寧海路5號1938年1月5日致日本帝國大使館南京