在商務活動中,很多時候我們需要出入各種場合應酬,注意要給人留下美好印象。以下是商務場合與陌生客戶搭訕時切忌出現的種種表現,千萬要注意!
第一,忌隨便發怒
在社交活動當中,人們都願意與性格豪爽的人交往。在這樣的場合與人搭訕,除非是原則上的問題,不要爭得麵紅耳赤。在社交場合如何製怒呢?要從以下幾個方麵著手。
一是不為無原則的小事發脾氣。不要為一些雞毛蒜皮的小事生氣,勃然大怒,甚至翻臉,要表現得有氣量、有涵養。俗話說:“氣大傷身。”發怒者會傷身,對自己的形象也會有著不良的影響。動不動就生氣的人會失去朋友的。
二是控製情緒。如果有人招惹了你,你很想發脾氣的話,那麽請控製一下自己的情緒。你可以嚐試一下散步、深呼吸等活動,這樣或者可以平複你心中的怒火,避免發生爭執。
三是必要時應該道歉。如果是你的錯,就應該馬上向人道歉;是他人的原因,就向他解釋一下,然後走開,避免不必要的對抗情緒。
第二,忌開玩笑過度
朋友之間,熟人之間開玩笑是避免不了的,它不但可以活躍氣氛、融洽關係、增進友誼,還可以使開玩笑的人具有幽默感。但是,凡事都要有個“度”,超越了這個“度”,不但達不到自己預想的目的,還會弄巧成拙、適得其反。開玩笑也是如此的。開玩笑的“度”沒有固定的標準,是因人、因時、因環境、因內容而定的。
一是要看對象。由於人的性格、秉性各不相同,使得他們的承受能力也各不相同。有的人開朗活潑,為人豁達、大度,有的人寡言少語、謹小慎微,也有的人生性多疑。因此,同樣的玩笑對有的人可以開,對有的人就不能開;對男性可以開的,對女性就不能開,對青年人可以開的,對老年人就不可以開。如果不注意這些區別,很可能因為這些玩笑而影響了人與人之間的感情。
二是要看時間。同一個人在不同的時間裏會有不同的心境與情緒,有的時候情緒好,有的時候情緒低落。同樣一句玩笑,在對方心情開朗的時候,他不會計較,而當他心情壞的時候,就可能會耿耿於懷。因此,開玩笑最好選擇在大家心情都比較舒暢的時候。
三是要看場合和環境。一般來說,在安靜的環境當中,最好不要開玩笑。如,別人學習與工作的時候;在莊重、緊張的場合,不宜開玩笑。如,參加莊重的會議或社會活動的時候;在悲哀的環境當中,不應該開玩笑的。如,參加吊唁活動或探望病人的時候;在大庭廣眾之下,應少開或不開玩笑。
四是要看玩笑的內容。開玩笑要講究內容健康高雅,注意情調。切忌不要拿別人的生理缺陷來開玩笑;忌揭別人的“傷疤”;忌開庸俗無聊、低級的玩笑;忌開捕風捉影、以假亂真的玩笑。不要把自己的快樂建立在別人的痛苦之上。而應在開玩笑的過程當中融進知識性與趣味性,使大家在開玩笑當中學到知識、受到教育、陶冶情操、增加樂趣,從而可以收到積極的效果。
第三,忌惡語傷人
所謂的惡語是指一些肮髒汙穢、奚落挖苦、刻薄侮辱一類的語言。
這些語言是極不文明、極不禮貌的。如果在社交活動當中口出惡語的話,不但傷害他人的感情,而且有損自身的形象,會成為不受歡迎的人了。俗語說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”在搭訕當中應極力避免惡語的出現。要做到這一點,主要應從以下幾方麵努力。
一是要三思而後言。在與人交談的過程當中,要冷靜地思考,每說一句話都應該經過大腦的分析,避免不假思索而出口不遜。
二是要盡量回避發怒的人。惡語往往是出現在人的盛怒之下,因此,要避免惡語的出現,首先應該做到控製自己的怒火,同時回避一下正在或正要發怒的人。
三是要注意溝通。惡語有的時候是在雙方發生誤解與矛盾的情況下脫口而出的,因此,要避免惡語,就要先除去雙方的誤解,解決雙方的矛盾。而誤解與矛盾的消除必須借助彼此的溝通。
第四,忌飛短流長
飛短流長就是說長道短的意思,妄自評論他人的好壞是非。這同樣是搭訕中的大忌。人和人交往貴在真誠,要以誠相見。那種當麵是人背後做鬼,私下議論別人是非的做法,是不利於團結的,而且還會傷害朋友之間的感情,最終會使你失去朋友。因此,在搭訕過程中要注意以下幾點。
一是不要幹涉別人的隱私。我們提倡朋友之間要以誠相待,胸懷坦蕩。但這並不是說個人全然沒有秘密,必須把自己的一切公諸於眾。隻要是不違背法律與道德,不損害他人利益和侵犯他人權利,每一個人都可以有自己的隱私。這種隱私應該受到尊重與保護。到處探別人的隱私當新聞來傳播的行為是不道德的,是對當事人人格的侵犯。
二是不要主觀臆斷,妄加猜測。在日常生活與工作當中,有些人喜愛捕風捉影,無事生非,製造一些所謂的新聞。孰不知,這樣做既製造了人與人之間的矛盾,也損害了當事人的名譽,不利於人與人之間正常交往的順利進行,這種人為多數人所不齒。因此,在社會交往當中要學會用善良的眼光來看人,不能聽風就是雨。
三是不要傳播一些不負責任的小道消息。小道消息往往是未證實的消息,有的甚至是憑空自己捏造的。因此,一個道德高尚、有修養、會交際的人應該自覺抵製小道消息,而不是隨波逐流、津津樂道。
四是對朋友的過失不能幸災樂禍。人非聖賢,孰能無過!一個人在工作與生活中出現差錯和過失是在所難免的。對待朋友的錯誤不能熟視無睹,更不應幸災樂禍,而應積極地相助,指點迷津。這才稱得上是真正的朋友。隻有這樣的人在社會交往當中才會贏得朋友的信賴,交到一些更多更好的朋友。
第五,忌言而無信
“一諾千金,一言百係”“一言既出,駟馬難追”等關於信用的說法自古就有。“信用”二字在社會交往中最重要。因此,要讓別人相信你、尊重你,你就必須要言而有信。古人雲:“人無信,不可交。”如果言而無信,就不會有自己真正的朋友。而要做到言而有信,必須從以下幾個方麵來約束自己。
一是對朋友要以誠相待。與朋友相處要坦誠,隻有牢記這一點,才能和朋友建立相互信賴的關係,朋友才會信任你。
二是記住自己的許諾。前麵談到的“一諾千金”,就是告訴我們,不要輕易向別人許諾,一旦許了諾,就要記住,並不遺餘力地去兌現,否則就會失信於人。
三是言而有信,行而有果。一個人要時時刻刻對自己的言行負責,說了就要做到,做不到就不要說了。要嚴守信譽,絕不食言。言而有信的人,會得到人的尊重;言而無信的人,會失去人的信任。搭訕中說的話一定要算數,絕不食言,要言而有信,行而有果,否則的話,再也沒有人願意與你交流了。
第六,忌不重細節
有一句話說“細節決定成敗”,可見細節的重要性。為什麽這樣說呢?因為細節是一種思維的方式、一種創作的角度、一種發現的眼光,而這樣的方式、角度和眼光,必然對人生各個方麵產生不可低估的影響。細節對能否成功與陌生人搭訕同樣具有重要意義。為此,在與人搭訕時,應該注意以下細節。
一是不要耳語。在眾目睽睽之下和同伴耳語是很不禮貌的事情,耳語可被視為不信任在場人士所采取的一種防範措施,不但會招惹別人對你的注視,而且會令他人對你的教養產生懷疑。
二是不要失聲大笑。不管你聽到什麽“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,頂多報以燦爛笑容即可,不然就會貽笑大方了。
三是不要滔滔侃談。在宴會當中,若有男士想要對你攀談,你必須保持一種落落大方的態度,簡單地回答幾句即可。切忌忙不迭向人“報告”自己的身世,或向對方詳細打探,要不然就會把人家嚇跑的,或被視做長舌婦。
四是不要大煞風景。在社交活動這個很多人都相互陌生的環境中,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此你切忌情緒低落,即使心裏有什麽煩事,也應該表現出笑容可掬的神情,以適應當時的人物、環境。在行動上,麵對眼前這些初相識的陌生人,可以由交談幾句無關緊要的話開始與人搭訕,若老坐著閉口不說話,一臉肅穆表情,就與歡愉的氣氛格格不入了。
第七,忌不當問答
一個不恰當的問答形式會使搭訕流於失敗,即使是在搭訕過程中,也可能因為不恰當的提問題的方式或回答問題的方式而立刻終止。
一是為提問而提問。不要為提問而提問,隻問那些對你的搭訕“有用”的問題。這個“用處”主要是指幫你判斷眼下跟對方相處的機會和可能。
二是總是喜歡用疑問句。盡可能用陳述句代替疑問句。比如,與一個正在大堂徘徊的人說“你是在等人嗎”,就不如“看來你的朋友也晚了”有效。仔細體會,後者的語氣更果斷、自然、友好,而且還巧妙地暗示了搭訕者本人的狀態。相比之下,前者的單純發問既沒說明你自己的任何信息,還要求對方向你提供她的情況,這就很容易讓對方緊張和抗拒。
三是要求對方回答的提問。你千萬不要這樣做!比如“我想認識你”及“我們一起走怎麽樣”這兩句話的實質是“我是個想認識你的人”及“我是個想跟你一起走的人”,僅僅是向對方陳述你的來意。可如果說完之後你就沉默了,那麽這兩句話就變成了純粹的疑問句。而對方也就必須在“是”和“不”之間做一個選擇了。這時候,出於自我保護本能,對方更容易做出否定的回答。所以,關鍵的技巧就是不能沉默,不能尷尬,不能等著對方說話,要馬上切入第二句閑聊。比如“今天天氣如何如何”“這個地方怎樣怎樣”等,這樣,雙方就都有台階了。
四是結束時的提問不夠直接。搭訕時最後的問題通常就是索要聯係方式。坦誠地向對方說出你的願望,其實也是一個展示自身價值的方式。比如勇敢自信的男性要比拐彎抹角的男性更能滿足女性的虛榮心。所以,那種先找個再見的理由再索要電話的方式其實是很幼稚的,除非你的目標是涉世未深的孩子。
總之,在與陌生客戶搭訕的時候,一定要避開說話的禁忌,別讓自己的一句不慎之言損害了你的形象。
【延伸閱讀:別搭訕正在忙碌的人】
有些人喜歡被搭訕,而有些人卻討厭至極。究其原因,其實有時候並不是哪個人天生厭惡搭訕,而是受了某些外因的影響。如果你根本沒有意識到自己的搭訕會影響別人,通常這個狀況下,搭訕就會被拒絕。因此,搭訕者要表達的時候,先要知道對方是否能夠聆聽,或者是否有時間聽你表達。
其實,搭訕與正常社交最大的不同之處,就是讓雙方在開始時暫時脫離社會角色,彼此既沒有利益關係也沒有人際關係,可以用一種更自然的方式來感受對方。看著順眼則繼續,不合則拒絕,很民主也很真實,誰也不必假客氣。被搭訕的人不會因為你的社會角色而有意結識你,也不會因為抹不開麵子而勉強給你留號碼。而正常社交中,這兩種情況是經常發生的,結果都是讓你白費工夫,而且有時還會人財兩空。所以,這裏的建議是,如果你真有心認識哪個人,就不要在對方工作的時候出手,不妨等對方下班之後,甚至可以製造個無意的邂逅。
第一,忌隨便發怒
在社交活動當中,人們都願意與性格豪爽的人交往。在這樣的場合與人搭訕,除非是原則上的問題,不要爭得麵紅耳赤。在社交場合如何製怒呢?要從以下幾個方麵著手。
一是不為無原則的小事發脾氣。不要為一些雞毛蒜皮的小事生氣,勃然大怒,甚至翻臉,要表現得有氣量、有涵養。俗話說:“氣大傷身。”發怒者會傷身,對自己的形象也會有著不良的影響。動不動就生氣的人會失去朋友的。
二是控製情緒。如果有人招惹了你,你很想發脾氣的話,那麽請控製一下自己的情緒。你可以嚐試一下散步、深呼吸等活動,這樣或者可以平複你心中的怒火,避免發生爭執。
三是必要時應該道歉。如果是你的錯,就應該馬上向人道歉;是他人的原因,就向他解釋一下,然後走開,避免不必要的對抗情緒。
第二,忌開玩笑過度
朋友之間,熟人之間開玩笑是避免不了的,它不但可以活躍氣氛、融洽關係、增進友誼,還可以使開玩笑的人具有幽默感。但是,凡事都要有個“度”,超越了這個“度”,不但達不到自己預想的目的,還會弄巧成拙、適得其反。開玩笑也是如此的。開玩笑的“度”沒有固定的標準,是因人、因時、因環境、因內容而定的。
一是要看對象。由於人的性格、秉性各不相同,使得他們的承受能力也各不相同。有的人開朗活潑,為人豁達、大度,有的人寡言少語、謹小慎微,也有的人生性多疑。因此,同樣的玩笑對有的人可以開,對有的人就不能開;對男性可以開的,對女性就不能開,對青年人可以開的,對老年人就不可以開。如果不注意這些區別,很可能因為這些玩笑而影響了人與人之間的感情。
二是要看時間。同一個人在不同的時間裏會有不同的心境與情緒,有的時候情緒好,有的時候情緒低落。同樣一句玩笑,在對方心情開朗的時候,他不會計較,而當他心情壞的時候,就可能會耿耿於懷。因此,開玩笑最好選擇在大家心情都比較舒暢的時候。
三是要看場合和環境。一般來說,在安靜的環境當中,最好不要開玩笑。如,別人學習與工作的時候;在莊重、緊張的場合,不宜開玩笑。如,參加莊重的會議或社會活動的時候;在悲哀的環境當中,不應該開玩笑的。如,參加吊唁活動或探望病人的時候;在大庭廣眾之下,應少開或不開玩笑。
四是要看玩笑的內容。開玩笑要講究內容健康高雅,注意情調。切忌不要拿別人的生理缺陷來開玩笑;忌揭別人的“傷疤”;忌開庸俗無聊、低級的玩笑;忌開捕風捉影、以假亂真的玩笑。不要把自己的快樂建立在別人的痛苦之上。而應在開玩笑的過程當中融進知識性與趣味性,使大家在開玩笑當中學到知識、受到教育、陶冶情操、增加樂趣,從而可以收到積極的效果。
第三,忌惡語傷人
所謂的惡語是指一些肮髒汙穢、奚落挖苦、刻薄侮辱一類的語言。
這些語言是極不文明、極不禮貌的。如果在社交活動當中口出惡語的話,不但傷害他人的感情,而且有損自身的形象,會成為不受歡迎的人了。俗語說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”在搭訕當中應極力避免惡語的出現。要做到這一點,主要應從以下幾方麵努力。
一是要三思而後言。在與人交談的過程當中,要冷靜地思考,每說一句話都應該經過大腦的分析,避免不假思索而出口不遜。
二是要盡量回避發怒的人。惡語往往是出現在人的盛怒之下,因此,要避免惡語的出現,首先應該做到控製自己的怒火,同時回避一下正在或正要發怒的人。
三是要注意溝通。惡語有的時候是在雙方發生誤解與矛盾的情況下脫口而出的,因此,要避免惡語,就要先除去雙方的誤解,解決雙方的矛盾。而誤解與矛盾的消除必須借助彼此的溝通。
第四,忌飛短流長
飛短流長就是說長道短的意思,妄自評論他人的好壞是非。這同樣是搭訕中的大忌。人和人交往貴在真誠,要以誠相見。那種當麵是人背後做鬼,私下議論別人是非的做法,是不利於團結的,而且還會傷害朋友之間的感情,最終會使你失去朋友。因此,在搭訕過程中要注意以下幾點。
一是不要幹涉別人的隱私。我們提倡朋友之間要以誠相待,胸懷坦蕩。但這並不是說個人全然沒有秘密,必須把自己的一切公諸於眾。隻要是不違背法律與道德,不損害他人利益和侵犯他人權利,每一個人都可以有自己的隱私。這種隱私應該受到尊重與保護。到處探別人的隱私當新聞來傳播的行為是不道德的,是對當事人人格的侵犯。
二是不要主觀臆斷,妄加猜測。在日常生活與工作當中,有些人喜愛捕風捉影,無事生非,製造一些所謂的新聞。孰不知,這樣做既製造了人與人之間的矛盾,也損害了當事人的名譽,不利於人與人之間正常交往的順利進行,這種人為多數人所不齒。因此,在社會交往當中要學會用善良的眼光來看人,不能聽風就是雨。
三是不要傳播一些不負責任的小道消息。小道消息往往是未證實的消息,有的甚至是憑空自己捏造的。因此,一個道德高尚、有修養、會交際的人應該自覺抵製小道消息,而不是隨波逐流、津津樂道。
四是對朋友的過失不能幸災樂禍。人非聖賢,孰能無過!一個人在工作與生活中出現差錯和過失是在所難免的。對待朋友的錯誤不能熟視無睹,更不應幸災樂禍,而應積極地相助,指點迷津。這才稱得上是真正的朋友。隻有這樣的人在社會交往當中才會贏得朋友的信賴,交到一些更多更好的朋友。
第五,忌言而無信
“一諾千金,一言百係”“一言既出,駟馬難追”等關於信用的說法自古就有。“信用”二字在社會交往中最重要。因此,要讓別人相信你、尊重你,你就必須要言而有信。古人雲:“人無信,不可交。”如果言而無信,就不會有自己真正的朋友。而要做到言而有信,必須從以下幾個方麵來約束自己。
一是對朋友要以誠相待。與朋友相處要坦誠,隻有牢記這一點,才能和朋友建立相互信賴的關係,朋友才會信任你。
二是記住自己的許諾。前麵談到的“一諾千金”,就是告訴我們,不要輕易向別人許諾,一旦許了諾,就要記住,並不遺餘力地去兌現,否則就會失信於人。
三是言而有信,行而有果。一個人要時時刻刻對自己的言行負責,說了就要做到,做不到就不要說了。要嚴守信譽,絕不食言。言而有信的人,會得到人的尊重;言而無信的人,會失去人的信任。搭訕中說的話一定要算數,絕不食言,要言而有信,行而有果,否則的話,再也沒有人願意與你交流了。
第六,忌不重細節
有一句話說“細節決定成敗”,可見細節的重要性。為什麽這樣說呢?因為細節是一種思維的方式、一種創作的角度、一種發現的眼光,而這樣的方式、角度和眼光,必然對人生各個方麵產生不可低估的影響。細節對能否成功與陌生人搭訕同樣具有重要意義。為此,在與人搭訕時,應該注意以下細節。
一是不要耳語。在眾目睽睽之下和同伴耳語是很不禮貌的事情,耳語可被視為不信任在場人士所采取的一種防範措施,不但會招惹別人對你的注視,而且會令他人對你的教養產生懷疑。
二是不要失聲大笑。不管你聽到什麽“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,頂多報以燦爛笑容即可,不然就會貽笑大方了。
三是不要滔滔侃談。在宴會當中,若有男士想要對你攀談,你必須保持一種落落大方的態度,簡單地回答幾句即可。切忌忙不迭向人“報告”自己的身世,或向對方詳細打探,要不然就會把人家嚇跑的,或被視做長舌婦。
四是不要大煞風景。在社交活動這個很多人都相互陌生的環境中,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此你切忌情緒低落,即使心裏有什麽煩事,也應該表現出笑容可掬的神情,以適應當時的人物、環境。在行動上,麵對眼前這些初相識的陌生人,可以由交談幾句無關緊要的話開始與人搭訕,若老坐著閉口不說話,一臉肅穆表情,就與歡愉的氣氛格格不入了。
第七,忌不當問答
一個不恰當的問答形式會使搭訕流於失敗,即使是在搭訕過程中,也可能因為不恰當的提問題的方式或回答問題的方式而立刻終止。
一是為提問而提問。不要為提問而提問,隻問那些對你的搭訕“有用”的問題。這個“用處”主要是指幫你判斷眼下跟對方相處的機會和可能。
二是總是喜歡用疑問句。盡可能用陳述句代替疑問句。比如,與一個正在大堂徘徊的人說“你是在等人嗎”,就不如“看來你的朋友也晚了”有效。仔細體會,後者的語氣更果斷、自然、友好,而且還巧妙地暗示了搭訕者本人的狀態。相比之下,前者的單純發問既沒說明你自己的任何信息,還要求對方向你提供她的情況,這就很容易讓對方緊張和抗拒。
三是要求對方回答的提問。你千萬不要這樣做!比如“我想認識你”及“我們一起走怎麽樣”這兩句話的實質是“我是個想認識你的人”及“我是個想跟你一起走的人”,僅僅是向對方陳述你的來意。可如果說完之後你就沉默了,那麽這兩句話就變成了純粹的疑問句。而對方也就必須在“是”和“不”之間做一個選擇了。這時候,出於自我保護本能,對方更容易做出否定的回答。所以,關鍵的技巧就是不能沉默,不能尷尬,不能等著對方說話,要馬上切入第二句閑聊。比如“今天天氣如何如何”“這個地方怎樣怎樣”等,這樣,雙方就都有台階了。
四是結束時的提問不夠直接。搭訕時最後的問題通常就是索要聯係方式。坦誠地向對方說出你的願望,其實也是一個展示自身價值的方式。比如勇敢自信的男性要比拐彎抹角的男性更能滿足女性的虛榮心。所以,那種先找個再見的理由再索要電話的方式其實是很幼稚的,除非你的目標是涉世未深的孩子。
總之,在與陌生客戶搭訕的時候,一定要避開說話的禁忌,別讓自己的一句不慎之言損害了你的形象。
【延伸閱讀:別搭訕正在忙碌的人】
有些人喜歡被搭訕,而有些人卻討厭至極。究其原因,其實有時候並不是哪個人天生厭惡搭訕,而是受了某些外因的影響。如果你根本沒有意識到自己的搭訕會影響別人,通常這個狀況下,搭訕就會被拒絕。因此,搭訕者要表達的時候,先要知道對方是否能夠聆聽,或者是否有時間聽你表達。
其實,搭訕與正常社交最大的不同之處,就是讓雙方在開始時暫時脫離社會角色,彼此既沒有利益關係也沒有人際關係,可以用一種更自然的方式來感受對方。看著順眼則繼續,不合則拒絕,很民主也很真實,誰也不必假客氣。被搭訕的人不會因為你的社會角色而有意結識你,也不會因為抹不開麵子而勉強給你留號碼。而正常社交中,這兩種情況是經常發生的,結果都是讓你白費工夫,而且有時還會人財兩空。所以,這裏的建議是,如果你真有心認識哪個人,就不要在對方工作的時候出手,不妨等對方下班之後,甚至可以製造個無意的邂逅。