1.分析憂慮的三個步驟


    幾乎每個人都有很多尚未發掘出來的潛能。你也許有學問、有正確的判斷力、有優秀的推理能力,但是除非你知道如何將自己的心靈,投入思想和行動之中,否則沒有一個人——即使連你自己在內——會知道你這些潛能。


    在這個世界上,能使過去變得具有意義的方法,隻有一個,那就是平靜地分析自己過去的錯誤,並因此而受益——並且遺忘它們。


    記住!快樂並不取決於你是誰,或者你有什麽;它隻取決於你想的是什麽。因此每天開始時,就要想著一切你必須感激的事。你的將來絕大部分取決於你今天的思想。所以多想一些希望、信心、愛心和成功的意念吧。


    前麵曾提到的威利·卡瑞爾消除憂慮的萬能公式,是否能解決你所有的憂慮呢?不能,當然不能。


    那麽應該怎麽辦呢?答案是——我們一定要學會下麵三個分析問題的基本步驟,並用它們來解決各種不同的困難。這三個步驟是:


    第一步:看清事實。


    第二步:分析事實。


    第三步:作出決定,然後依照決定行事。


    這是亞裏士多德教給我們的,他也使用過這些方法。我們如果想解決那些壓迫我們、使我們成天像生活在地獄中的問題,那我們就必須應用以下這些方法。


    我們先來看第一步:看清事實。看清事實為何如此重要呢?因為除非我們看清楚事實,否則就不能很聰明地解決問題。如果沒有這些事實,那麽我們隻能在混亂中摸索。


    這是我自己研究出來的嗎?不是,這是哥倫比亞大學哥倫比亞學院已故院長赫伯特·霍基斯所說的。他曾幫助過20萬中學生解決他們憂慮的問題。他告訴我說:“混亂正是導致憂慮的主要原因。”他認為世界上的憂慮,有一大半是因為人們沒有足夠的知識作決定而產生的。“例如,”他說,“如果我有一個問題必須在下星期二以前解決,那麽在下星期二之前,我根本不會去試著作出什麽決定。我將在這段時間裏集中全力去收集有關這個問題的所有事實。我不會發愁,不會為這個問題而難過,更不會失眠,我隻是全心全力地收集所有的事實。等快到星期二的時候,如果我已經看清了所有的事實,一般來說,問題本身也就會迎刃而解了。”


    我問霍基斯院長,這是否表明他可以完全拋除憂慮了?“是的,”他說,“我想我可以老實說,我現在的生活完全沒有任何憂慮。我發現,”他繼續說道,“如果一個人能夠把他所有憂慮的時間都用在以一種很超然、很客觀的態度去尋找事實的話,那麽他的憂慮就會在知識的光芒下,消失得無影無蹤。”


    可是,我們大多數人會怎麽做呢?如果我們要考慮事實——愛迪生曾很鄭重地說:“一個人為了避免花時間去思想,往往會用各種手段。”也就是說我們通常會像獵狗那樣,去找尋那些我們已經想到的,而忽略了其他的一切——我們隻需要那些適合我們的事實,那些隻適合我們的如意算盤、適合我們原有偏見的事實。


    正如安德烈·馬羅斯所說的:“一切和我們的個人欲望相適合的,看來都是真理,而其他一切隻會使我們感到憤怒。”


    無怪乎我們會覺得,要得到我們問題的答案是如此困難了。這好比我們一直假定2加2等於5,而這不是連一個二年級的算術題都不會做了嗎?但事實上,世界上就有許許多多的人堅持認為2加2等於5——或者是等於500——以至於弄得自己和別人的日子都不舒服。


    對此,我們應該怎麽辦呢?我們應該將感情因素從思想中摒除出去,就如霍基斯院長所說的,我們必須用“超然、客觀”的態度來看清事實。


    要在憂慮的時候那樣做,可不是一件簡單的事。因為當我們憂慮的時候,往往會情緒激動。不過,我還是找到了兩個辦法,它們有助於我們以很清晰客觀的態度看清所有的事實:


    第一,在收集各種事實的時候,我假裝不是在為自己收集這些資料,而是在為別人做這事,這樣使我可以保持冷靜而超然的態度,也可以幫助自己控製情緒。


    第二,在收集造成各種憂慮的事實時,我有時候還要將自己假設成對方的律師——換句話說,我也要收集一些對自己不利的事實,搜集那些有損我的希望,以及我所不願意麵對的事實。


    然後,我會把這一邊的和另外一邊的所有事實都寫下來。這時,我通常會發現,真理就存在於這兩個極端中間。


    這就是我想說明的要點:如果不事先看清楚事實的話,你、我、愛因斯坦,甚至連美國最高法院,也不能對任何問題作出聰明的決定。愛迪生就很清楚這一點,在他死後遺留下來的2500本筆記中,記滿了他麵臨的各種問題的事實。


    所以,解決我們困難的第一個辦法,就是看清事實。讓我們仿效霍基斯院長的方法吧!在沒有以客觀態度收集所有的事實之前,不要想著如何去解決問題。


    然而,如果對事實不加以分析和解釋,即使把全世界所有的事實都收集起來,對我們也沒有任何幫助。


    根據我個人的經驗,如果先把所有的事實都寫下來,然後再作分析,事情就會容易得多。事實上,隻要在紙上記下各種事實,把我們的問題明明白白地寫出來,就有可能使我們作出一個很合理的決定。這正如查爾斯·吉特林所說的:“隻要能把問題講清楚,就已經解決了一半問題。”


    中國有句古話叫“百聞不如一見”。讓我用實例來告訴你這種方法的成績,我要告訴你,一個人怎樣把我們上麵所說的那些真正付諸行動。


    就以格蘭·李克菲的事情來說吧——我認識這個人好幾年了,他在遠東地區是一個非常成功的美國商人。1942年,日軍入侵上海,李克菲先生正在中國。下麵是他在我家做客的時候告訴我的故事:


    “日軍轟炸珍珠港之後不久,”格蘭·李克菲說,“他們攻占了上海,當時我是上海亞洲人壽保險公司的經理。他們派來了一個所謂的‘軍方清算員’(實際上他是一位海軍上將),命令我協助他清算我們的財產。這種事,我毫無辦法,要不就跟他們合作,要不就算了——而所謂算了,也就是一死了之。


    “我隻好遵命行事,因為我無路可走。不過,我將一筆大約75萬美元的保險費沒有填寫在清單上。我之所以不填進去,是因為這筆錢屬於我們香港的公司,而和上海公司的資產無關。但我還是擔心萬一日本人發現了這件事,可能會對我非常不利。果然,他們很快就發現了。


    “當他們發現的時候,我恰巧不在辦公室,我的會計部主任則正好在場。他告訴我,那位日本海軍上將當時就大發脾氣,還拍桌子直罵人,說我是強盜和叛徒,還說我侮辱了日本皇軍。我知道他說這些話是什麽意思,猜想我可能會被他們關進憲兵隊去。


    “憲兵隊也就是日本秘密警察的行刑室。我就有幾個朋友,他們情願自殺,也不願被送到那個地方去。我還有一些朋友在那裏被審問了10天,受盡了各種苦刑之後,死在了那裏。而我現在也可能要被關進憲兵隊了。


    “當時我該怎麽辦呢?我在星期天下午得知的這個消息,我想我當時應該嚇得要命。如果我找不到解決問題的方法,我一定會被嚇死的。多年來,每當我擔心的時候,總會坐在我的打字機前,打出下麵兩個問題,以及問題的答案:


    第一,我擔心什麽?


    第二,我能怎麽辦?


    “以往我都不把答案寫下來,隻是在心裏回答這兩個問題。不過幾年前我就不再那樣做了。我發現,同時把問題和答案都寫下來,能夠使我的思路變得更清晰。所以,在那個星期天的下午,我直接回到我在上海基督教青年會的房間,取出打字機,打下了下麵的內容:


    第一,我擔心什麽?


    我擔心明天早上會被關進憲兵隊裏。


    第二,我能怎麽辦?


    “我花了幾個小時來思考這個問題,寫下了我可能采取的四種行動,以及每一種行動可能帶來的後果。


    “我可以試著向那位日本海軍上將解釋一下。可是他不會說英文,若是我找翻譯對他解釋,很可能會讓他生氣發火,那我可能隻有死路一條了。因為他是個很凶殘的人,我寧願被關進憲兵隊裏,也不願和他談話。


    “我可以逃走。但這是不可能的,因為他們一直都在監視我。我從基督教青年會搬出搬進都要登記,如果我想逃走,很可能被他們抓住槍斃。


    “我也可以留在房間裏,不再上班。但如果我這樣做的話,那位日本海軍上將就會生疑心,他也許會派人來抓我,根本不給我任何說話的機會,直接把我關進憲兵隊裏。


    “星期一早上,我可以照常去公司上班。如果我這樣做,那位日本海軍上將很可能正在忙著,而忘掉了我的事情。而且即使他想到了,也可能已經冷靜下來,不再來找我麻煩。如果是這樣的話,我就沒有麻煩了。甚至即使他還來找我,我仍然有機會向他解釋,所以我應該和平常一樣,在星期一早上去辦公室,就像什麽事也沒有發生過。


    “等我把所有事情都想過之後,我決定采取第四個計劃——和平常一樣,在星期一早上去上班。之後,我大大地鬆了一口氣。


    “我第二天早上走進辦公室的時候,那位日本海軍上將坐在那裏,嘴裏叼著香煙,像平常一樣看了我一眼,但什麽話也沒說。6個星期之後,天啊,謝天謝地,他總算是被調回東京去了,我的憂慮也就此告終!


    “就像我前麵所說過的,我之所以能撿回這條命,大概就因為我在那個星期天下午寫出了各種不同的情況,以及每一個步驟可能產生的後果,然後很鎮定地作出決定。如果我不那樣做的話,我可能會思想混亂,或者是猶豫不決,以至於在緊要關頭出錯。如果我沒有分析我的問題,並作出決定,那我整個星期天下午就會心急如焚,那天晚上也睡不著覺,星期一早上上班的時候,也很可能滿麵驚慌和愁容——僅此一點,就會使那位日本海軍上將起疑心,而使他采取行動。


    “以後,一次又一次的經驗證明,逐漸作出決定,的確有極大的幫助。我們都是因為不能實現既定的目的,而且不能控製自己,總是局限在一個令人難以忍受的小圈子裏,才會精神崩潰和生活窘迫。我發現一旦很清楚、很確定地作出某種決定之後,50%的憂慮都會消失,而另外的40%通常也會在我按照決定去做之後消失。”


    采取以下四個步驟,通常就能消除掉我們90%的憂慮:


    第一,很清楚地寫下我們所擔心的是什麽?


    第二,寫下我們可以怎麽辦。


    第二,決定該怎麽辦。


    第四,馬上就照決定去做。


    格蘭·李克菲現在已經成了亞洲最重要的幾位美國商人之一,他很誠懇地告訴我:他的成功應歸功於這種分析憂慮,並敢於正視憂慮的方法。


    威廉·詹姆斯說:“一旦作出決定,當天就要付諸實踐,同時不要理會責任問題,也不要關心後果。”他的意思是說一旦你以事實為基礎,並作出了一個很小心謹慎的決定,就需要付諸實行,而不是停下來再重新考慮,要毫不遲疑、毫不擔憂和猶豫,不要懷疑自己,否則隻會引起其他的懷疑,最終把事情辦砸了。


    我曾問一位奧克拉荷馬州最成功的石油商人懷特·菲利浦,他是如何把決心付諸行動的,他回答說:“我發現,如果在超過某種限度之後,還一直不停地思考問題的話,一定會造成混亂,產生憂慮。當調查和思考過度對我們有害的時候,也就是我們應該下定決心、付諸行動、不再回頭的時候了。”


    那麽,你何不馬上運用格蘭·李克菲的方法來解決你的憂慮呢?下麵就是:


    第一個問題——我擔憂什麽?


    第二個問題——我能怎麽辦?


    第三個問題——我決定怎麽做?


    第四個問題——我什麽時候開始做?


    2.如何減少一半的憂慮


    如果我們具有快樂的思想,我們就會快樂。如果我們具有淒慘的思想,我們就會淒慘。如果我們具有害怕的思想,我們就會害怕。如果我們具有不健康的思想,我們還可能會生病。如果我們想到了失敗,我們必然就會失敗。如果我們陷於自憐當中,人人都會躲閃我們,避開我們。


    要勇於麵對事實,盡管它們可能很殘酷。一旦作出了決定,就要奉獻出所有的時間去實現它。不要再浪費時間擔心它對不對,一定要把它做對為止。


    憎恨會燒毀更多的精力。因此當憎恨闖進我們心中時,讓我們把它扔出去,讓出地方來給快樂的思想,節省上帝給予的寶貴精力,從事更有意義的事情。


    如果你是一個商人,也許你現在正在對自己說:“這個話題實在荒謬至極,我幹這一行已經十幾年了,如果說有誰知道這個答案的話,當然非我莫屬了。居然有人想要告訴我如何減少50%的憂慮,這可真是荒謬透頂。”


    這話一點也不錯。如果我在幾年前看到這樣的話題,也會有同樣的感覺。這個題目好像能幫助你解決很多問題,但這種空頭話根本不值一文。


    讓我們開誠布公吧。也許我的確不能幫你減少50%的憂慮,因為從我前麵分析的結果來看,除了你自己之外,沒有人能做到這一點。可是我能做到—點,就是可以讓你看看別人是如何做的,剩下的就要看你自己的了。


    前麵我曾經提過,聞名世界的阿利西斯·科瑞爾博士認為“不知道如何抗拒憂慮的商人,都會短命而死。”既然憂慮這麽嚴重,那麽如果我能幫你消除憂慮,哪怕隻有10%的憂慮,你是否會滿意呢?會的?很好,我下麵就要告訴你一位商人是如何消除憂慮的,而且節約了以前用來開會、解決生意問題的70%的時間。


    當然,我不會告訴你那些你無法查證的故事。這個故事的主人公就是李昂。他多年來一直擔任西蒙出版公司的高層主管,現在是紐約州紐約市洛克菲勒中心袖珍圖書公司的董事長。


    下麵就是李昂的經驗:


    15年來,我每天幾乎都要把一半的時間用來開會和討論問題。我們應該這樣還是那樣?或是什麽都不管?我們這時會很緊張,會在椅子上坐立不安,或在辦公室裏走來走去,彼此辯論,不停地繞圈子。因此,到了晚上,我筋疲力盡。我原以為我這輩子大概也就隻能這樣了。但是我幹這一行已經有15年了,我一直覺得應該有更好的辦法。如果有人告訴我,我可以減去3/4的會議時間,可以消除3/4的神經緊張,那麽我會認為他是一個盲目的樂觀主義者。可是,我現在確實能夠擬出一個恰好能做到這一點的計劃。這個方法我已經用了8年,對提高我的辦事效率,我的健康和我的快樂來說,都有極大的好處。


    這聽起來好像是在變魔術——可是正如所有的魔術一樣,隻要你弄清楚是怎麽做的,就非常簡單了。


    下麵就是我的秘訣:


    第一,我立即停止了這15年來我們會議中所使用的程序。在以往,我那些同事會先報告一遍問題的細節,最後再問“我們該怎麽辦?”


    第二,我訂下一條新的規矩,任何人想要問我問題,必須事先準備好一份書麵報告,回答以下四個問題:


    一是究竟出了什麽問題?


    以前我們這種會議通常要開一兩個小時,可是大家還弄不清楚真正的問題在哪裏。我們常常開始討論我們的問題,卻不願提前明白地寫出我們的問題是什麽。


    二是問題的起因是什麽?


    我回顧了一下,竟然驚奇地發現,我雖然在這種會議上浪費了很多時間,卻沒有清楚地找出構成問題的基本情況。


    三是這個問題可能有哪些解決方法?


    在以前的會議是,隻要有一個人提出一種解決方法,就會有另外一個人跟他辯論,大家也都爭論起來,常常扯到題外去。而開完會時,還沒有找到解決問題的各種方法。


    四是你建議用哪一種辦法?


    以前和我一起開會的人往往為一種情況擔心幾小時,並且不斷地繞圈子,從沒有想過什麽可行的解決方法,然後寫下來:這是我建議的解決方案。


    現在,我手下的人很少把他們的問題拿來找我了。為什麽呢?因為他們發現要回答上麵的四個問題,他們就必須收集所有的事實,仔細地考慮他們的問題,當他們做了這些之後,他們會發現大部分問題都不必再來找我商量。因為最合理的解決方案,會像麵包從烤麵包機中跳出來一樣不斷地湧現。即使是那些必須跟我討論的問題,所花的時間也不過是以前的1/3,因為討論的過程非常有秩序而且符合邏輯,最後都能得到很明智的結論。


    現在,在我們袖珍圖書公司的辦公室裏,不再有人花那麽多時間去擔心、討論出了什麽問題,而是以更多的行動來解決問題。


    法蘭克·比吉爾是美國最了不起的保險業巨頭。他曾告訴我,他不僅減少了他在生意上的憂慮,而且使他的收入幾乎增加了一倍,他使用的也是類似的方法。


    “很多年以前,”法蘭克·比吉爾說,“我剛開始做保險推銷業務的時候,對自己的工作充滿了無限熱誠和喜愛。但後來發生了一件事情,使我非常氣餒,我開始看不起我的工作,甚至想到過放棄。我幾乎都要辭職了,可是我突然想起了一件事。在一個星期六的早晨,我坐下來,想找出我憂慮的根源。


    “第一,我問自己:‘問題到底出在哪裏?’我的問題是:我拜訪過那麽多人,可是業績並不理想。我跟那些希望很大的顧客都談得很好,可是在最後快要成交的時候,顧客就會跟我說:‘啊!我想再考慮考慮。比吉爾先生,什麽時候再說吧。’於是我又得再去找他,這樣就浪費掉不少時間,使我覺得很頹喪。


    “第二,我問自己:‘有什麽解決辦法?’可是要找出問題的答案,我一定得提前研究以前的事實。我拿出了過去12個月以來的記錄本,仔細查看上麵的數字。


    “結果,我有了一個非常驚人的大發現——我所賣的保險裏,有70%是在第一次見麵時就成交的,另外有23%是在第二次見麵的時候成交的,而隻有7%是在第三、第四,甚至第五次……才成交的。這些東西讓我覺得非常難過,因為它很浪費時間。換句話說,我的工作時間幾乎有一半浪費在實際上隻有7%的業務上。


    “第三,‘問題的答案是什麽?’答案很明顯,我立刻停止了第二次以後的所有訪問,這樣多出來的時間,我用來尋找新的顧客。結果竟然令人難以相信:在很短的時間內,我就把以前平均每一次賺2.8美元的業績,提高到了4.27美元。”


    法蘭克·比吉爾是美國最著名的人壽保險推銷員,他每年推銷出去的保險業務都在100萬美元以上。可是他曾經一度想要放棄他那份工作,幾乎就要承認自己的失敗。可是結果呢?分析問題使他走上了成功之路。


    看了這些之後,你是否也能把這些問題應用到你的業務上呢?你不妨一次問自己以下幾個問題:


    第一,問題是什麽?


    第二,問題的起因是什麽?


    第三,解決問題的方法有哪些?


    第四,你建議用哪一種解決方法?

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