做事分主次,先抓“牛鼻子”


    我們常常會看到這樣的現象,一個人忙得團團轉,可當你問他忙什麽時,他卻說不出來。這樣的人做事沒有條理性,一會兒做這一會兒做那,結果沒一件事情能做好,白白浪費時間與精力。


    無論在哪個行業、做什麽事情,要見成效,做事過程的安排與進行次序非常關鍵。


    有一次,蘇格拉底給學生上課。他在桌上放了一個裝水的罐子,然後拿出一些鵝卵石,全部放到罐子裏。


    蘇格拉底問道:“這個罐子是滿的嗎?”


    學生異口同聲地回答:“是的。”


    蘇格拉底又拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,然後問:“這罐子現在是滿的嗎?”


    這次,所有學生都不作聲了。過了一會兒,一位學生低聲回答:“也許沒滿。”


    蘇格拉底又拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子裏。倒完後,再問學生:“這罐子滿了嗎?”


    “是的!”全班同學很有信心地回答。


    蘇格拉底拿起一大瓶水,把水倒在罐子裏。然後又問:“你們從這個實驗中得到什麽啟示?”


    一位向來以聰明著稱的學生搶答道:“我明白,無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。”


    蘇格拉底笑了笑,說:“你的答案並不錯,但我還要告訴你另一個更重要的經驗:如果你不先將大的鵝卵石放進罐子裏去,你也許以後永遠沒機會再把它們放進去了。”


    這個故事告訴我們,做事前的規劃非常重要。在行動之前,一定要懂得思考,把問題和工作按照性質、情況分出輕重緩急,然後巧妙地安排完成和解決的順序,這樣才能事半功倍。


    這就是艾森豪威爾原則的明智之處。它告訴我們,做事前需要科學地安排,先抓住“牛鼻子”,再依照輕重緩急逐步執行,一串串、一層層地把所有的事情拎起來,條理清晰,成效才能顯著。凡事都有本末、輕重,千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。


    艾森豪威爾原則分類法


    做任何事情,隻有事前厘清條理,排定具體操作的順序,才能流暢地進行,並得到良好的效果。


    在這方麵,艾森豪威爾原則給出了明確的原則。這一原則將工作區分為5個類別:


    a.必須做的事情;


    b.應該做的事情;


    c.量力而為的事情;


    d.可委托他人去做的事情;


    e.應該刪除的工作。


    每天把要做的事情寫在紙上,按以上5個類別將事情歸類:


    a.需要做;


    b.應該做;


    c.做了也不會錯;


    d.可以授權別人去做;


    e.可以省略不做。


    然後,根據上麵的歸類,在大部分時間裏做a類和b類的事情。即使一天不能完成所有事情,隻要將最值得做的事情做完就好。


    同樣,把自己1~5年內想要做的事情列出來,然後分為a、b、c三類:


    a.最想做的事情;


    b.願意做的事情;


    c.無所謂的事情。


    從a類目標中挑出a1、a2、a3,代表最重要、次重要、第三重要的事情。


    再針對這些a類目標,抄在另外一張紙上,列出你想要達成這些目標需要做的工作,接著將這份清單再分出a、b、c等級:


    a.最想做的事情;


    b.願意做的事情;


    c.做了也不會錯的事情。


    把這些工作放回原來的目標底下,重新調整結構,規劃步驟,接著執行。


    這些又被稱為六步走方法,即挑選目標、設定優先次序、挑選工作、設定優先次序、安排行程、執行。把這些培養成每天的習慣,長期堅持並貫徹下去,將會使你擁有非常成功的人生。


    要想改善現狀,首先要找出問題的根源。請仔細考慮一下,到底是什麽偷走了你的時間?是什麽讓你日複一日地感到時間的壓力?想明白這些問題,拿起筆和紙,按照艾森豪威爾原則,開始規劃你的每一天。

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