夏曉霞一邊翻開那本暗橘色的筆記本,一邊問橙子:“你之前在劉倩姐那裏都做了哪些工作?是跟客戶接觸多一點還是跟下麵車間打交道多一點?”
“嗯!”橙子想了想回道:“一開始的時候是幫著依依姐送一些發貨通知和訂單通知,處理一些車間裏麵的事情。後來這個做熟了就幫著在係統裏麵做訂單和一些發票箱單還有一些客戶要求的驗貨報告。”說完又想了想又說了下:“我跟客戶聯係的很少。”
夏曉霞點了點頭,算是初步了解了橙子之前的日常,不過她還有很多問題要問。
那就一個個的問吧!
“每個月群裏都發的那個外銷資料和退稅資料你會做嗎?”
好像有點印象,似乎看見柳依依做過,但當時柳依依不停地讓她去打印機那裏拿資料,然後一份一份對應好交給了一個同事。
“我沒有做過,隻是看依依姐做過,但我分不清這兩個資料哪個對哪個!”
夏曉霞點開自己電腦上最近的11月份的外銷資料給橙子看,橙子看著那一票一票的表格搖了搖頭:“這個我不會。”
“外銷資料是要付調撥單紅聯的那個資料呀,每個月都要做的,有時候要做好幾次呢!”夏曉霞更具體的告訴橙子外銷資料是什麽。
但橙子印象裏麵完全沒有這個東西,橙子隻能繼續搖了搖頭。
夏曉霞又問:“那采購你做嗎?就是客戶訂單下下去之後,要采購包材的。”
這個做過,橙子點了點頭:“做的。就是采購外箱,彩盒,不幹貼那些對嗎?”
“對對”夏曉霞連連點頭:“那供應商的發票處理過嗎?跟采購這塊搭邊的。”
橙子一臉懵,那是什麽?
“不可能啊,你在那裏兩個多月,都沒有供應商送發票嗎?”夏曉霞有些吃驚。
“供應商?是換合同嗎?這個我換過幾次。”橙子跟供應商打交道比較多的就是發采購訂單給他們,其次就是換合同了。換合同其實很簡單,就是供應商拿著已經交貨的采購訂單複印件與各業務組交換原件。這個,橙子接待過幾次換合同的供應商。
可是,夏曉霞搖了搖頭。
“不是這個,是供應商開出來的發票。然後我們拿到這個發票後要付蓋著供應商發票章的采購訂單,還要附相對應的入庫單。”
橙子到目前為止,腦子裏似乎閃過了什麽,但她來不及抓住,在夏曉霞詢問的目光中再一次搖了搖頭。
怎麽可能?那之前你都在幹什麽呢?跑車間和在係統裏做訂單以及采購能花多少時間呢?劉倩的組那麽大,按理說剛剛她提到的那兩項應該分給新人幹的呀!
如果夏曉霞問出來,可能橙子也無法回答出來。她坐在劉倩以及柳依依的對麵,平時做著自己的事情,但劉倩和柳依依都特別忙,有很多時候一整天都盯在電腦麵前。至少不會像夏曉霞告訴她的說師傅要十點才能到,這兩個小時可以做很多事情的。
夏曉霞兩條眉毛皺得死死的,不死心的繼續問:“那運費發票呢?”
橙子搖了搖頭:“沒有弄過。”
“那訂艙呢?發貨,清關之類的?”
橙子學過一門課叫國際貿易,裏麵有這部門的一些內容,但上班的這兩個多月,她真的還沒有接觸到這些。
橙子又搖了搖頭:“沒有接觸過。”
後來夏曉霞一個接一個的又問了許多,橙子每搖一次頭心裏便多一分恐慌。終於等到夏曉霞不再問的時候,橙子卻在那瞬間突然發現:原來,跟人家比起來,她什麽都不會啊!
一直以來,橙子都覺得自己做的算是比較好的。
但有句話是那樣說的:沒有對比,就沒有傷害。
此刻,橙子感覺受到了一萬點的傷害,她的血槽真的已經空了。
怎麽可能呢?早來半個月,怎麽可能差距那麽大呢?
難道我跟的是個假師傅?還是夏曉霞其實很厲害,不是真的跟她一樣都是應屆畢業生。
橙子思緒萬千,卻隻能茫然的看著夏曉霞。
夏曉霞這個時候已經有點同情橙子了,劉倩教的也太少了吧。按她們組的速度,橙子什麽時候才能熬出頭啊?
算了,從頭開始教吧,反正都是帶新人!
“沒有關係的”夏曉霞安慰性地拍了拍橙子的肩膀:“每個組的情況都是不一樣的,我們這邊呢,事情比較多。美姐既然說了咱倆的分工是按客戶來的,肯定會把一整套要做的教會給你的。”
橙子點了點頭,希望如此吧。
“因為我這邊主要客戶是pg,是寵物聯盟petgroup的縮寫。其他的小客戶我隻是負責做一些資料,具體還是美姐跟客戶聯係的。”
“那我先跟你講解一下我們組的客戶吧!”夏曉霞把打開的筆記本推給橙子看。
橙子拿過筆記本看著上麵的框架圖,夏曉霞在旁邊講解。
“pg是我們組的第一大客戶,它分三塊,一塊是它自己pg的產品,另外兩塊是pg的客戶,pt和國際小客戶。這三塊具體的區別在於產品和做資料的要求,這個等以後具體接單我再給你看。”
“接著就是我們的其他客戶,也可以說是一些小客戶了。主要有lm,tr,ey和in。當然這些都是客戶名稱的縮寫,這樣稱呼比較方便了。每個客戶的訂單都單獨存放在單獨的文件夾裏麵,也都標注著客戶的名稱。”夏曉霞說完指著桌子上慢慢兩文件框裏麵的文件夾。
橙子看著那些客戶的文件夾,伸手抽出來其中一個比較厚的lm。
這個文件夾比較厚實,也比較重。橙子把文件夾攤開在自己的腿上,翻開第一頁。
那是2014年一月份的訂單,一張pdf格式的文檔,從上到下一行行標注著貨號,貨描,數量,單價,總價,重量和體積。數據十分的詳細,橙子吃驚的數著貨號,一張紙下來如果數的不錯的話有四十多個貨號吧?但總金額是多少?27842.36美金?
橙子看著這個單子傻眼了,這個訂單該有多難處理?先要輸入四十幾個品種的貨號然後還要一個一個的輸入價格。然後采購怎麽做,一個貨號就幾個外箱,供應商肯做嗎?
夏曉霞看著橙子手裏的訂單,語氣嫌棄道:“這個最難搞定的小客戶,最煩它了!”
“嗯!”橙子想了想回道:“一開始的時候是幫著依依姐送一些發貨通知和訂單通知,處理一些車間裏麵的事情。後來這個做熟了就幫著在係統裏麵做訂單和一些發票箱單還有一些客戶要求的驗貨報告。”說完又想了想又說了下:“我跟客戶聯係的很少。”
夏曉霞點了點頭,算是初步了解了橙子之前的日常,不過她還有很多問題要問。
那就一個個的問吧!
“每個月群裏都發的那個外銷資料和退稅資料你會做嗎?”
好像有點印象,似乎看見柳依依做過,但當時柳依依不停地讓她去打印機那裏拿資料,然後一份一份對應好交給了一個同事。
“我沒有做過,隻是看依依姐做過,但我分不清這兩個資料哪個對哪個!”
夏曉霞點開自己電腦上最近的11月份的外銷資料給橙子看,橙子看著那一票一票的表格搖了搖頭:“這個我不會。”
“外銷資料是要付調撥單紅聯的那個資料呀,每個月都要做的,有時候要做好幾次呢!”夏曉霞更具體的告訴橙子外銷資料是什麽。
但橙子印象裏麵完全沒有這個東西,橙子隻能繼續搖了搖頭。
夏曉霞又問:“那采購你做嗎?就是客戶訂單下下去之後,要采購包材的。”
這個做過,橙子點了點頭:“做的。就是采購外箱,彩盒,不幹貼那些對嗎?”
“對對”夏曉霞連連點頭:“那供應商的發票處理過嗎?跟采購這塊搭邊的。”
橙子一臉懵,那是什麽?
“不可能啊,你在那裏兩個多月,都沒有供應商送發票嗎?”夏曉霞有些吃驚。
“供應商?是換合同嗎?這個我換過幾次。”橙子跟供應商打交道比較多的就是發采購訂單給他們,其次就是換合同了。換合同其實很簡單,就是供應商拿著已經交貨的采購訂單複印件與各業務組交換原件。這個,橙子接待過幾次換合同的供應商。
可是,夏曉霞搖了搖頭。
“不是這個,是供應商開出來的發票。然後我們拿到這個發票後要付蓋著供應商發票章的采購訂單,還要附相對應的入庫單。”
橙子到目前為止,腦子裏似乎閃過了什麽,但她來不及抓住,在夏曉霞詢問的目光中再一次搖了搖頭。
怎麽可能?那之前你都在幹什麽呢?跑車間和在係統裏做訂單以及采購能花多少時間呢?劉倩的組那麽大,按理說剛剛她提到的那兩項應該分給新人幹的呀!
如果夏曉霞問出來,可能橙子也無法回答出來。她坐在劉倩以及柳依依的對麵,平時做著自己的事情,但劉倩和柳依依都特別忙,有很多時候一整天都盯在電腦麵前。至少不會像夏曉霞告訴她的說師傅要十點才能到,這兩個小時可以做很多事情的。
夏曉霞兩條眉毛皺得死死的,不死心的繼續問:“那運費發票呢?”
橙子搖了搖頭:“沒有弄過。”
“那訂艙呢?發貨,清關之類的?”
橙子學過一門課叫國際貿易,裏麵有這部門的一些內容,但上班的這兩個多月,她真的還沒有接觸到這些。
橙子又搖了搖頭:“沒有接觸過。”
後來夏曉霞一個接一個的又問了許多,橙子每搖一次頭心裏便多一分恐慌。終於等到夏曉霞不再問的時候,橙子卻在那瞬間突然發現:原來,跟人家比起來,她什麽都不會啊!
一直以來,橙子都覺得自己做的算是比較好的。
但有句話是那樣說的:沒有對比,就沒有傷害。
此刻,橙子感覺受到了一萬點的傷害,她的血槽真的已經空了。
怎麽可能呢?早來半個月,怎麽可能差距那麽大呢?
難道我跟的是個假師傅?還是夏曉霞其實很厲害,不是真的跟她一樣都是應屆畢業生。
橙子思緒萬千,卻隻能茫然的看著夏曉霞。
夏曉霞這個時候已經有點同情橙子了,劉倩教的也太少了吧。按她們組的速度,橙子什麽時候才能熬出頭啊?
算了,從頭開始教吧,反正都是帶新人!
“沒有關係的”夏曉霞安慰性地拍了拍橙子的肩膀:“每個組的情況都是不一樣的,我們這邊呢,事情比較多。美姐既然說了咱倆的分工是按客戶來的,肯定會把一整套要做的教會給你的。”
橙子點了點頭,希望如此吧。
“因為我這邊主要客戶是pg,是寵物聯盟petgroup的縮寫。其他的小客戶我隻是負責做一些資料,具體還是美姐跟客戶聯係的。”
“那我先跟你講解一下我們組的客戶吧!”夏曉霞把打開的筆記本推給橙子看。
橙子拿過筆記本看著上麵的框架圖,夏曉霞在旁邊講解。
“pg是我們組的第一大客戶,它分三塊,一塊是它自己pg的產品,另外兩塊是pg的客戶,pt和國際小客戶。這三塊具體的區別在於產品和做資料的要求,這個等以後具體接單我再給你看。”
“接著就是我們的其他客戶,也可以說是一些小客戶了。主要有lm,tr,ey和in。當然這些都是客戶名稱的縮寫,這樣稱呼比較方便了。每個客戶的訂單都單獨存放在單獨的文件夾裏麵,也都標注著客戶的名稱。”夏曉霞說完指著桌子上慢慢兩文件框裏麵的文件夾。
橙子看著那些客戶的文件夾,伸手抽出來其中一個比較厚的lm。
這個文件夾比較厚實,也比較重。橙子把文件夾攤開在自己的腿上,翻開第一頁。
那是2014年一月份的訂單,一張pdf格式的文檔,從上到下一行行標注著貨號,貨描,數量,單價,總價,重量和體積。數據十分的詳細,橙子吃驚的數著貨號,一張紙下來如果數的不錯的話有四十多個貨號吧?但總金額是多少?27842.36美金?
橙子看著這個單子傻眼了,這個訂單該有多難處理?先要輸入四十幾個品種的貨號然後還要一個一個的輸入價格。然後采購怎麽做,一個貨號就幾個外箱,供應商肯做嗎?
夏曉霞看著橙子手裏的訂單,語氣嫌棄道:“這個最難搞定的小客戶,最煩它了!”