思維是一根鏈條,越長的鏈條代表了越深刻的思維。深刻的思維讓你能夠挖掘事物的根本原因,推斷事物的深遠發展結果。思維邏輯鏈,是一強大的兵器。 第一節 深度思維的利益
更強的思維能力會給我們帶來什麽
假設有兩家生產同一商品、互為競爭對手的公司甲和乙,你出於某種原因——或許是要找工作,或許是要進行股票投資——需要預測其中哪家公司會發展得更好。
很顯然,你會想要找到技術水平更先進、更不容易被淘汰的那家。不過,想要在技術上領先是一件很難的事情,大部分情況下競爭者們的核心技術處於差不多的水平——正如甲公司和乙公司那樣。又或者你想要找一家市場份額更大的公司。不過目前來看,兩家公司的市場份額接近,都屬於中小型企業。
總之,任何顯性的指標兩家公司都旗鼓相當,包括采購的生產資料的成本、質量,使用的規章製度和員工考核標準,日常麵臨的問題,所招聘員工的能力、責任心等。唯一有所區別的是,乙公司的老板有很強的深度思維能力,而甲公司的老板在這方麵則一般。
那麽深度思維能力能帶給甲公司哪些好處呢?我們可以假設這樣的場景。
甲公司場景
某天,甲公司的老板閑來無事,在自己的公司生產車間中巡視,他發現車間運行出現了一個小問題——某台機器突然停止運行了。甲老板很自然地叫來了維修工人,工人更換了一根保險絲,十幾分鍾之後,機器恢複運轉了。
對此,甲老板向車間主管和維修工人提出指導:
“對於日常出現的問題,一定要迅速行動、第一時間解決!今天我路過的時候順帶發現了一個問題,於是立刻叫你們來解決。可是如果沒那麽巧,沒有路過這裏呢?你們還能夠第一時間解決問題嗎?會不會十幾分鍾後才來,於是就耽誤了十幾分鍾的生產?以後一定要快,要有責任心!……”
如果你略有幾年工作經驗,大概對這種典型的領導訓話並不陌生,大部分公司的管理者都是類似的反應吧。當然,大部分員工對這種訓話的反應也是類似的:
“真倒黴,剛出問題就被老板發現了。”
“我剛準備過來就被老板打電話叫來了,就慢了這麽一分鍾——其實你不給我打電話我也知道有問題啊,監控室都發了故障信號了!”
“希望不會被扣工資吧。真是的,又不是什麽大故障,隻不過是保險絲燒斷了而已——老板真是大驚小怪!”
如果你恰好是一名企業管理者,你可能會覺得員工的這些心理活動真是太不負責任了。但是你應該做好心理準備,因為基本上所有的員工都是類似的想法,那種以公司為家、為公司盡職盡責、無私奉獻的員工是極少數,而抱怨老板、想辦法偷懶省事的才是常態。
乙公司場景
假設乙公司的老板也在公司的生產車間裏巡視,並遇到了同樣的狀況——某台機器突然停止運行了。乙老板站在原地等了一兩分鍾,隨後車間主任帶著維修工人趕到了。乙老板看著他們為機器更換了一根保險絲,然後機器恢複運行了。
主任和工人心想:沒想到老板在場,幸虧及時趕到解決問題了。(員工心態上和甲公司是類似的。)
乙老板問:“這台機器剛才出了什麽問題?”
主任:“沒什麽大問題,就是保險絲燒斷了,換一根就好了。”(和甲公司的員工一樣的解決方案。)
乙老板:“哦。不過為什麽保險絲燒斷了呢?”
主任心想:啊?這哪有什麽為什麽,不是很正常的事情嗎?
維修工人:“保險絲燒斷肯定是負荷太大了唄。”維修工人對自己的專業知識很滿意。
乙老板接著問:“哦。但平白無故的,機器怎麽就負荷太大了呢?”
“這……”主任和維修工都答不上來了。維修工說:“這就不知道了,需要再拆機檢修。”(原本隻想換個保險絲,在老板的追問下必須做更深入的檢查了。)
十幾分鍾之後,維修工人弄清楚問題了:“老板,找到問題了。是軸承太燥了,沒潤滑油,摩擦力太大,所以負荷就高了。”維修工對自己的專業知識再次感到滿意。
乙老板點點頭:“很好。那麽為什麽沒潤滑油呢?是用完了嗎?”
維修工看了一眼機器:“潤滑油還剩很多,但是潤滑泵吸不上來油了。”
乙老板:“那為什麽潤滑泵吸不上來油,它出了什麽問題呢?”
維修工又研究了幾分鍾,說:“油泵的軸磨損了,鬆了,在空轉,所以吸不上來油。”
主管這下學聰明了,主動問:“那為什麽油泵會磨損呢?這玩意兒的理論使用壽命應該是非常長的,怎麽會輕易磨損?”維修工人回答:“有很多鐵屑之類的雜質混進去了,估計是機器上半部分掉下來的。這個泵才用了一年多就磨壞了,原本估計是使用五年以上的。”
乙老板:“那機器的上半部分怎麽會掉鐵屑下來呢?”
維修工人:“這個沒辦法,上半部分是機器的主要運轉區,本來就磨損很大,掉點鐵屑下來是沒法避免的。這個全行業都是一樣的,真的解決不了,而且它掉點鐵屑下來對上麵的運行沒影響,隻是影響下麵的潤滑泵。”
乙老板:“哦,那麽下麵的潤滑泵能不能想辦法讓它不受影響呢?”
維修工人:“這太簡單了,我們自己加個濾網就行了,每年定期清一下濾網,以後啥問題也沒有了。”
乙老板點點頭,對主管和工人說:“好的。既然這台機器出了問題,我猜其他機器是不是也有類似的問題?所以,你們可以考慮在所有機器上都加上濾網。另外,車間主任,在解決問題的時候呢,最好不要隻停留在第一層,要深入思考背後的原因,多問幾個為什麽。我想,今天的事可以算一個教學案例了吧?”
維修工人點點頭,心裏很高興:這法子不錯,花一個小時加裝濾網,以後能節省很多麻煩啊。機器故障率少一半,都不用我去修了,我這班是上得越來越輕鬆了,哈哈!
主管也點點頭,心想:這老板果然不是吃素的,就今天這麽一個小問題的解決,就能讓生產停工率大幅降低了。我以後就學他的思維方法管車間,考核指標肯定輕鬆完成,年底獎金還不翻倍?
在上麵的案例中,我們看到,兩家公司的各方麵狀態是類似的。公司同樣會出現各種問題,員工和主管都不是勞模,永遠都在一邊想著自己的利益一邊盡可能逃避責任。唯一的區別就在於,老板是否有深度思維的能力。對於甲公司,未來還會繼續出現各種生產故障,長遠來看必然影響產量、成本和產品質量,然後一邊批評員工一邊喪失市場份額;而乙公司在深度思維能力的帶領下,則不斷降低成本,提高質量,同時讓整個員工團隊不斷成長,在甲乙公司的競爭中,顯然已經占據上風了。
深度思維能力是能夠直接給我們帶來利益的。不論是學生學習、職員工作、領導者管理企業,還是投資者的金融投資,深度思維的能力都將像上述案例中那樣發揮巨大的作用。不過,深度思維這個詞有點抽象,指代範圍太大了,此處的深度思維具有更精確的含義——更長的思維邏輯鏈。
人的思維可以分為邏輯思維、創造性思維、換位思維、係統思維等很多種(正如你將在本書中看到的那樣),其中邏輯思維是最基礎的,它是一切其他思維方式的根基。而邏輯思維就像是一根鏈條那樣,從一個節點延伸到另一個節點,綿延不斷——就像數學證明題那樣。簡單的數學證明題會讓你從條件a推導到結論b,而複雜的證明題則讓你從a推導到b,再一路從b推導到c、d、e、f、g……
圖1-1
如果普通思維在思考問題時思考的是1-2層,那麽深度思維就是指思考3層乃至更多層。就像下象棋時,普通人思考後麵1-2步,而職業棋手則會考慮十幾步。可以說,你的邏輯鏈條延展得越長,你的思維能力就越深刻。 第二節 5why思考法
如何找到問題的根本原因
找問題的原因是我們日常生活和工作中最常用的技能之一,作用巨大。但是找問題的原因並不那麽簡單,麵對同一個問題,有些人能夠找到深層原因,有些人隻能找到淺層原因,甚至是錯誤的、無用的原因。很多時候,這是深度思考能力的差別,也就是思維邏輯鏈條長短的差別。
大部分情況下,我們的思維邏輯鏈條都太短了,短常常意味著膚淺,找不到問題的根本原因。那麽,如何才能找到問題的根本原因呢?這裏向大家推薦一種簡單易用的方法:5why法。
什麽是5why思考法
那麽,什麽是5why思考法呢?
5why法,是指對一個問題連續多次追問為什麽,直到找出問題的根本原因。
這裏要注意,雖然叫作5why法,但並不一定是問5次why,而是要根據情況靈活調整。
為了更直觀地介紹5why法,我們可以參考一些案例。其實,第一節中甲乙公司老板的案例就是5why法的應用案例,這裏再舉一個典型案例。
一個博物館的東邊外牆麵上有非常嚴重的腐蝕,需要經常塗刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆麵又腐蝕得很嚴重了,現在他需要決定怎麽處理這件事情。
也許,部分人的第一直覺是,那就再噴刷一次油漆唄。可是這個答案顯然太膚淺了。有一些思維能力的你可能會說:“顯然需要找出原因,為什麽東邊的外牆麵腐蝕很嚴重?”
經過調查以後,你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕度的清潔劑,這才導致了牆麵的腐蝕,所以正確的解決方法應該是,在噴刷修補了這一次的牆麵以後,要求清潔人員下次清洗牆麵時換用低腐蝕度的清潔劑。
你看,經過思考,你做出的決定就比直接刷油漆要強多了。
可是根據5why法,事情並不能就這麽結束了。你還要繼續追問:為什麽這個清潔工要用高腐蝕度的清潔劑?
經過調查發現,原來是因為東邊的牆上經常有很多鳥糞粘著,用一般的清潔劑洗不幹淨。
現在你肯定已經知道了,還要繼續追問:為什麽東邊的牆上有很多鳥糞?
調查發現,原來是因為牆上有很多蜘蛛,而這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆附近活動。
那麽,為什麽牆上有很多蜘蛛?
因為牆上有很多小蟲子,而蜘蛛以這些小蟲子為食。
為什麽牆上有很多小蟲子?
因為東麵牆上有幾扇窗子,晚上,博物館裏的光會從這裏透出去,而這些趨光性很強的蟲子就被光吸引過來了。
所以,解決問題的正確方法應該是,在窗戶那裏安裝遮光性很強的厚窗簾,每天太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能徹底解決問題了。
圖1-2
5why思考法的作用
5why法有什麽作用呢?
如果我們隻進行常規思考、淺度思考,那麽麵對牆麵腐蝕的問題,我們可能僅僅是再次噴刷修補一遍,然後過不了多久牆麵再次腐蝕,如此周而複始,無限循環。又或者要求清潔工換成低腐蝕度的清潔劑,然後牆麵永遠都很髒,嚴重影響美觀,由此減少了博物館的遊客數量。
但是在5why思考法的引導下,我們一步步地找到了問題的最底層原因,進而改變了處理方法,從僅僅再噴刷修補一遍牆麵,變成了安裝厚窗簾。這個方法一勞永逸地解決了所有問題,省下了未來的無數人力、物力和資金。
從噴刷修補牆麵到安裝厚窗簾,解決方案的跨度之大,如果沒有5why法的引導是很難思考到的。設想以下的問答:如何解決外牆腐蝕的問題?——安裝窗簾。這個問答看起來有多麽跳躍和奇怪,5why法的價值就有多大。
5why思考法的應用要點
那麽如何應用5why思考法呢?也許上麵的案例(以及第一節中的案例)你能夠輕鬆地看懂,但這並不代表你已經完全掌握了5why思考法。在應用的時候,我們還要注意幾個要點。
到底要問幾個why
當5why思考法在豐田汽車誕生時,豐田很明確地要求麵對問題至少要問5個why,這便是5why思考法名字的來由,也體現了日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們尋找原因的時候,一定就卡死在5這個數字上嗎?到底要問幾個why才合適呢?
當然未必是5個,而是要根據情況靈活調整,也許是4個或者更少,也許是6個、8個或者更多,總之,得是一個合適的數字。追問的少了,思維就不深刻了;追問的太多,就無窮無盡了,可能每個問題都要追問成“物質的起源”“生命的意義”等不可回答的終極問題了。
那麽如何確定這個合適的數字呢?
確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義為止。
在博物館牆麵腐蝕的案例中,最後一個問題和對應的答案是“為什麽牆上有很多蟲子?”和“因為晚上博物館裏的光從窗戶透出去,而昆蟲有趨光性”。
如果你繼續追問下去,那麽隻能提出以下問題了:“為什麽牆上要開窗戶?”
這不是明擺著嗎,換氣啊,透光啊;接著問,那為什麽要換氣呢?人為什麽要呼吸呢?為什麽人的眼睛要有光才能看見呢?……你發現,這樣接著問下去就完全沒有意義了。
又或者,針對昆蟲有趨光性,你這樣繼續問下去:“為什麽昆蟲有趨光性呢?”
得了,隻能找生物學專家去解釋了,可能要牽扯出一大堆和進化論、基因等有關的知識。可是這跟博物館解決牆麵腐蝕問題完全沒有關係啊!很顯然,這樣的問題對博物館的工作人員也是沒有意義的(不過對生物學家、昆蟲學家倒是有意義的)。
綜合起來看,如果麵對一個答案,無論你怎樣繼續追問為什麽,提出的問題都是沒有意義的,那麽你就可以停下來了,這就是5why思考法的追問原則。
提問要往有意義的方向問
在連續追問的過程當中,某些環節上,經常有多種不同的提問方法。
比如還是博物館牆麵腐蝕的案例,中間有個答案是“東麵牆上有很多蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛”。麵對這個情況,有兩種提問方法:
1.為什麽東麵牆上有很多蜘蛛?
2.為什麽鳥要吃蜘蛛?
哪種提問方式更好呢?顯然第一種提問方法更好,案例中我們也確實采用了第一種問法。至於第二種問法,這對於生物學家是有意義的,對於博物館的工作人員是沒有意義的。
在連續追問的過程中,我們一定要保證提問對當時場景來說是有意義的,否則連續追問最後會變得離題萬裏。
以下是5why法連續追問的錯誤案例:
為什麽牆麵腐蝕?因為有鳥糞,必須用腐蝕性清潔劑;
為什麽牆上有鳥糞?因為牆上有蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛;
為什麽鳥要吃蜘蛛?因為鳥在食物鏈的上端,蜘蛛在下端;
為什麽鳥在食物鏈的上端?因為這是生物進化的結果;
為什麽生物要進化?因為上帝要生物進化……
結論:牆麵腐蝕是上帝的意誌。
要疑問,不要質問
5why思考法是一個尋找問題根本原因的方法,也就是說,當我們使用5why思考法時,往往麵對的是已經出了某種問題的情景。
出了問題時,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避等,其中最常見的是憤怒和指責,尤其是對處於優勢地位的人——領導者、管理者——來說,指責與訓斥下屬是非常容易的事情。
在指責與訓斥的情況下,5why思考法的追問,很容易變成反問、審問和質問,帶有較強的情緒。而麵對優勢地位的壓迫,從提問到回答往往會變形,會變得無效。
小薇是市場部的一名新人,她犯了一個嚴重的錯誤——將甲客戶合同中的部分資料給乙客戶看了。雖然甲客戶並不知情,但一旦發現將可能把公司告上法院,並要求泄密賠償。
針對這個問題,市場部經理對小薇使用5why思考法進行連續提問:
“為什麽會犯這種錯誤?”
“為什麽不好好研究保密條款?”
“為什麽保密這樣重要的工作沒有引起你的重視?”
……
這些連續的提問——其實是審問和質問,隻會把新人小薇嚇得哆哆嗦嗦,聲淚俱下承認錯誤:“對不起,都是我的錯……嗚嗚……我保證以後一定不會再犯了……”
這一係列的連續追問就是無效的。看起來新員工小薇積極地承認了錯誤,還保證一定不會再犯,但問題背後的原因根本就沒有找出來。小薇將甲客戶合同中的部分資料給了乙客戶看,可能僅僅是想向乙客戶說明自己公司的實力,說明之前有過成功案例。如何通過過往成功案例證明自己的實力(並證明案例的真實性),哪些資料是可以公開的,哪些是不可以的,新人培訓流程中是否還有疏漏……諸如此類的問題都沒有得到解決,僅僅是認了個錯而已,這次5why思考法的應用因為經理的質問、審問態度而效果欠佳。
5why思考法的提問,應該是不帶情緒的提問,是疑問而不是審問,是為了尋找關鍵信息而非尋找責怪的對象。上司對下屬、家長對孩子、老師對學生等諸多場合都應注意類似的問題。
回答問題的注意事項
要想5why思考法能夠順利進行下去,不光在提問的時候有注意事項,回答的時候也有相應技巧。
其中最核心的原則就是:要往我們可以控製的事項上麵回答,避免不可控製的內容。
假設有個兒童玩具生產廠家發現上一個季度出現了較大的虧損,ceo對此進行了思考:
為什麽上個季度發生了虧損?因為新上市的兒童玩具銷量未達到預期;
為什麽新上市玩具銷量不好?因為雖然銷售渠道廣泛,但這些玩具並不受兒童們喜愛;
為什麽新玩具不受兒童喜愛?因為……因為他們就是不喜歡,小朋友們太善變了……
為什麽小朋友們這麽善變?因為人之初,性本善……變?
解決方案:遠離邪惡的兒童玩具市場……
這個5why思考法就是無效的,因為回答為什麽的時候找的方向是不可控的——你無法控製小朋友,讓他們的喜好不要變化。正確的回答方向是:
為什麽新玩具不受兒童喜愛?因為市場部沒有做充分的市場調研,在確定玩具設計和營銷方向的時候過於主觀化。
解決方案:提高市場調研的頻率,采用更科學的市場調研方法。
顯然,重新製訂市場調研計劃是你能夠控製的,也是更好的解決問題的方向。
總結一下,深度思維能夠給我們帶來各種各樣的好處——學業、工作、管理、投資等,而思維邏輯鏈的延長則是深度思維的重要表現。其中一種延長思維邏輯鏈的方法即是5why思考法,它能夠幫助我們找到問題的根本原因。在下一節中,我們還會介紹另一種延長思維邏輯鏈的方法,它在形態上與5why思考法相互呼應,並同樣具有深刻而廣泛的現實應用。 第三節 5so思考法
如何洞悉事物的未來趨勢
如果說某個事實現象是一個點,那麽由這個點展開的思維邏輯則是一個鏈條,而這個鏈條應該有兩個方向:一個是向前追溯原因,一個是向後追尋結果。
更強的思維能力會給我們帶來什麽
假設有兩家生產同一商品、互為競爭對手的公司甲和乙,你出於某種原因——或許是要找工作,或許是要進行股票投資——需要預測其中哪家公司會發展得更好。
很顯然,你會想要找到技術水平更先進、更不容易被淘汰的那家。不過,想要在技術上領先是一件很難的事情,大部分情況下競爭者們的核心技術處於差不多的水平——正如甲公司和乙公司那樣。又或者你想要找一家市場份額更大的公司。不過目前來看,兩家公司的市場份額接近,都屬於中小型企業。
總之,任何顯性的指標兩家公司都旗鼓相當,包括采購的生產資料的成本、質量,使用的規章製度和員工考核標準,日常麵臨的問題,所招聘員工的能力、責任心等。唯一有所區別的是,乙公司的老板有很強的深度思維能力,而甲公司的老板在這方麵則一般。
那麽深度思維能力能帶給甲公司哪些好處呢?我們可以假設這樣的場景。
甲公司場景
某天,甲公司的老板閑來無事,在自己的公司生產車間中巡視,他發現車間運行出現了一個小問題——某台機器突然停止運行了。甲老板很自然地叫來了維修工人,工人更換了一根保險絲,十幾分鍾之後,機器恢複運轉了。
對此,甲老板向車間主管和維修工人提出指導:
“對於日常出現的問題,一定要迅速行動、第一時間解決!今天我路過的時候順帶發現了一個問題,於是立刻叫你們來解決。可是如果沒那麽巧,沒有路過這裏呢?你們還能夠第一時間解決問題嗎?會不會十幾分鍾後才來,於是就耽誤了十幾分鍾的生產?以後一定要快,要有責任心!……”
如果你略有幾年工作經驗,大概對這種典型的領導訓話並不陌生,大部分公司的管理者都是類似的反應吧。當然,大部分員工對這種訓話的反應也是類似的:
“真倒黴,剛出問題就被老板發現了。”
“我剛準備過來就被老板打電話叫來了,就慢了這麽一分鍾——其實你不給我打電話我也知道有問題啊,監控室都發了故障信號了!”
“希望不會被扣工資吧。真是的,又不是什麽大故障,隻不過是保險絲燒斷了而已——老板真是大驚小怪!”
如果你恰好是一名企業管理者,你可能會覺得員工的這些心理活動真是太不負責任了。但是你應該做好心理準備,因為基本上所有的員工都是類似的想法,那種以公司為家、為公司盡職盡責、無私奉獻的員工是極少數,而抱怨老板、想辦法偷懶省事的才是常態。
乙公司場景
假設乙公司的老板也在公司的生產車間裏巡視,並遇到了同樣的狀況——某台機器突然停止運行了。乙老板站在原地等了一兩分鍾,隨後車間主任帶著維修工人趕到了。乙老板看著他們為機器更換了一根保險絲,然後機器恢複運行了。
主任和工人心想:沒想到老板在場,幸虧及時趕到解決問題了。(員工心態上和甲公司是類似的。)
乙老板問:“這台機器剛才出了什麽問題?”
主任:“沒什麽大問題,就是保險絲燒斷了,換一根就好了。”(和甲公司的員工一樣的解決方案。)
乙老板:“哦。不過為什麽保險絲燒斷了呢?”
主任心想:啊?這哪有什麽為什麽,不是很正常的事情嗎?
維修工人:“保險絲燒斷肯定是負荷太大了唄。”維修工人對自己的專業知識很滿意。
乙老板接著問:“哦。但平白無故的,機器怎麽就負荷太大了呢?”
“這……”主任和維修工都答不上來了。維修工說:“這就不知道了,需要再拆機檢修。”(原本隻想換個保險絲,在老板的追問下必須做更深入的檢查了。)
十幾分鍾之後,維修工人弄清楚問題了:“老板,找到問題了。是軸承太燥了,沒潤滑油,摩擦力太大,所以負荷就高了。”維修工對自己的專業知識再次感到滿意。
乙老板點點頭:“很好。那麽為什麽沒潤滑油呢?是用完了嗎?”
維修工看了一眼機器:“潤滑油還剩很多,但是潤滑泵吸不上來油了。”
乙老板:“那為什麽潤滑泵吸不上來油,它出了什麽問題呢?”
維修工又研究了幾分鍾,說:“油泵的軸磨損了,鬆了,在空轉,所以吸不上來油。”
主管這下學聰明了,主動問:“那為什麽油泵會磨損呢?這玩意兒的理論使用壽命應該是非常長的,怎麽會輕易磨損?”維修工人回答:“有很多鐵屑之類的雜質混進去了,估計是機器上半部分掉下來的。這個泵才用了一年多就磨壞了,原本估計是使用五年以上的。”
乙老板:“那機器的上半部分怎麽會掉鐵屑下來呢?”
維修工人:“這個沒辦法,上半部分是機器的主要運轉區,本來就磨損很大,掉點鐵屑下來是沒法避免的。這個全行業都是一樣的,真的解決不了,而且它掉點鐵屑下來對上麵的運行沒影響,隻是影響下麵的潤滑泵。”
乙老板:“哦,那麽下麵的潤滑泵能不能想辦法讓它不受影響呢?”
維修工人:“這太簡單了,我們自己加個濾網就行了,每年定期清一下濾網,以後啥問題也沒有了。”
乙老板點點頭,對主管和工人說:“好的。既然這台機器出了問題,我猜其他機器是不是也有類似的問題?所以,你們可以考慮在所有機器上都加上濾網。另外,車間主任,在解決問題的時候呢,最好不要隻停留在第一層,要深入思考背後的原因,多問幾個為什麽。我想,今天的事可以算一個教學案例了吧?”
維修工人點點頭,心裏很高興:這法子不錯,花一個小時加裝濾網,以後能節省很多麻煩啊。機器故障率少一半,都不用我去修了,我這班是上得越來越輕鬆了,哈哈!
主管也點點頭,心想:這老板果然不是吃素的,就今天這麽一個小問題的解決,就能讓生產停工率大幅降低了。我以後就學他的思維方法管車間,考核指標肯定輕鬆完成,年底獎金還不翻倍?
在上麵的案例中,我們看到,兩家公司的各方麵狀態是類似的。公司同樣會出現各種問題,員工和主管都不是勞模,永遠都在一邊想著自己的利益一邊盡可能逃避責任。唯一的區別就在於,老板是否有深度思維的能力。對於甲公司,未來還會繼續出現各種生產故障,長遠來看必然影響產量、成本和產品質量,然後一邊批評員工一邊喪失市場份額;而乙公司在深度思維能力的帶領下,則不斷降低成本,提高質量,同時讓整個員工團隊不斷成長,在甲乙公司的競爭中,顯然已經占據上風了。
深度思維能力是能夠直接給我們帶來利益的。不論是學生學習、職員工作、領導者管理企業,還是投資者的金融投資,深度思維的能力都將像上述案例中那樣發揮巨大的作用。不過,深度思維這個詞有點抽象,指代範圍太大了,此處的深度思維具有更精確的含義——更長的思維邏輯鏈。
人的思維可以分為邏輯思維、創造性思維、換位思維、係統思維等很多種(正如你將在本書中看到的那樣),其中邏輯思維是最基礎的,它是一切其他思維方式的根基。而邏輯思維就像是一根鏈條那樣,從一個節點延伸到另一個節點,綿延不斷——就像數學證明題那樣。簡單的數學證明題會讓你從條件a推導到結論b,而複雜的證明題則讓你從a推導到b,再一路從b推導到c、d、e、f、g……
圖1-1
如果普通思維在思考問題時思考的是1-2層,那麽深度思維就是指思考3層乃至更多層。就像下象棋時,普通人思考後麵1-2步,而職業棋手則會考慮十幾步。可以說,你的邏輯鏈條延展得越長,你的思維能力就越深刻。 第二節 5why思考法
如何找到問題的根本原因
找問題的原因是我們日常生活和工作中最常用的技能之一,作用巨大。但是找問題的原因並不那麽簡單,麵對同一個問題,有些人能夠找到深層原因,有些人隻能找到淺層原因,甚至是錯誤的、無用的原因。很多時候,這是深度思考能力的差別,也就是思維邏輯鏈條長短的差別。
大部分情況下,我們的思維邏輯鏈條都太短了,短常常意味著膚淺,找不到問題的根本原因。那麽,如何才能找到問題的根本原因呢?這裏向大家推薦一種簡單易用的方法:5why法。
什麽是5why思考法
那麽,什麽是5why思考法呢?
5why法,是指對一個問題連續多次追問為什麽,直到找出問題的根本原因。
這裏要注意,雖然叫作5why法,但並不一定是問5次why,而是要根據情況靈活調整。
為了更直觀地介紹5why法,我們可以參考一些案例。其實,第一節中甲乙公司老板的案例就是5why法的應用案例,這裏再舉一個典型案例。
一個博物館的東邊外牆麵上有非常嚴重的腐蝕,需要經常塗刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆麵又腐蝕得很嚴重了,現在他需要決定怎麽處理這件事情。
也許,部分人的第一直覺是,那就再噴刷一次油漆唄。可是這個答案顯然太膚淺了。有一些思維能力的你可能會說:“顯然需要找出原因,為什麽東邊的外牆麵腐蝕很嚴重?”
經過調查以後,你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕度的清潔劑,這才導致了牆麵的腐蝕,所以正確的解決方法應該是,在噴刷修補了這一次的牆麵以後,要求清潔人員下次清洗牆麵時換用低腐蝕度的清潔劑。
你看,經過思考,你做出的決定就比直接刷油漆要強多了。
可是根據5why法,事情並不能就這麽結束了。你還要繼續追問:為什麽這個清潔工要用高腐蝕度的清潔劑?
經過調查發現,原來是因為東邊的牆上經常有很多鳥糞粘著,用一般的清潔劑洗不幹淨。
現在你肯定已經知道了,還要繼續追問:為什麽東邊的牆上有很多鳥糞?
調查發現,原來是因為牆上有很多蜘蛛,而這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆附近活動。
那麽,為什麽牆上有很多蜘蛛?
因為牆上有很多小蟲子,而蜘蛛以這些小蟲子為食。
為什麽牆上有很多小蟲子?
因為東麵牆上有幾扇窗子,晚上,博物館裏的光會從這裏透出去,而這些趨光性很強的蟲子就被光吸引過來了。
所以,解決問題的正確方法應該是,在窗戶那裏安裝遮光性很強的厚窗簾,每天太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能徹底解決問題了。
圖1-2
5why思考法的作用
5why法有什麽作用呢?
如果我們隻進行常規思考、淺度思考,那麽麵對牆麵腐蝕的問題,我們可能僅僅是再次噴刷修補一遍,然後過不了多久牆麵再次腐蝕,如此周而複始,無限循環。又或者要求清潔工換成低腐蝕度的清潔劑,然後牆麵永遠都很髒,嚴重影響美觀,由此減少了博物館的遊客數量。
但是在5why思考法的引導下,我們一步步地找到了問題的最底層原因,進而改變了處理方法,從僅僅再噴刷修補一遍牆麵,變成了安裝厚窗簾。這個方法一勞永逸地解決了所有問題,省下了未來的無數人力、物力和資金。
從噴刷修補牆麵到安裝厚窗簾,解決方案的跨度之大,如果沒有5why法的引導是很難思考到的。設想以下的問答:如何解決外牆腐蝕的問題?——安裝窗簾。這個問答看起來有多麽跳躍和奇怪,5why法的價值就有多大。
5why思考法的應用要點
那麽如何應用5why思考法呢?也許上麵的案例(以及第一節中的案例)你能夠輕鬆地看懂,但這並不代表你已經完全掌握了5why思考法。在應用的時候,我們還要注意幾個要點。
到底要問幾個why
當5why思考法在豐田汽車誕生時,豐田很明確地要求麵對問題至少要問5個why,這便是5why思考法名字的來由,也體現了日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們尋找原因的時候,一定就卡死在5這個數字上嗎?到底要問幾個why才合適呢?
當然未必是5個,而是要根據情況靈活調整,也許是4個或者更少,也許是6個、8個或者更多,總之,得是一個合適的數字。追問的少了,思維就不深刻了;追問的太多,就無窮無盡了,可能每個問題都要追問成“物質的起源”“生命的意義”等不可回答的終極問題了。
那麽如何確定這個合適的數字呢?
確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義為止。
在博物館牆麵腐蝕的案例中,最後一個問題和對應的答案是“為什麽牆上有很多蟲子?”和“因為晚上博物館裏的光從窗戶透出去,而昆蟲有趨光性”。
如果你繼續追問下去,那麽隻能提出以下問題了:“為什麽牆上要開窗戶?”
這不是明擺著嗎,換氣啊,透光啊;接著問,那為什麽要換氣呢?人為什麽要呼吸呢?為什麽人的眼睛要有光才能看見呢?……你發現,這樣接著問下去就完全沒有意義了。
又或者,針對昆蟲有趨光性,你這樣繼續問下去:“為什麽昆蟲有趨光性呢?”
得了,隻能找生物學專家去解釋了,可能要牽扯出一大堆和進化論、基因等有關的知識。可是這跟博物館解決牆麵腐蝕問題完全沒有關係啊!很顯然,這樣的問題對博物館的工作人員也是沒有意義的(不過對生物學家、昆蟲學家倒是有意義的)。
綜合起來看,如果麵對一個答案,無論你怎樣繼續追問為什麽,提出的問題都是沒有意義的,那麽你就可以停下來了,這就是5why思考法的追問原則。
提問要往有意義的方向問
在連續追問的過程當中,某些環節上,經常有多種不同的提問方法。
比如還是博物館牆麵腐蝕的案例,中間有個答案是“東麵牆上有很多蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛”。麵對這個情況,有兩種提問方法:
1.為什麽東麵牆上有很多蜘蛛?
2.為什麽鳥要吃蜘蛛?
哪種提問方式更好呢?顯然第一種提問方法更好,案例中我們也確實采用了第一種問法。至於第二種問法,這對於生物學家是有意義的,對於博物館的工作人員是沒有意義的。
在連續追問的過程中,我們一定要保證提問對當時場景來說是有意義的,否則連續追問最後會變得離題萬裏。
以下是5why法連續追問的錯誤案例:
為什麽牆麵腐蝕?因為有鳥糞,必須用腐蝕性清潔劑;
為什麽牆上有鳥糞?因為牆上有蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛;
為什麽鳥要吃蜘蛛?因為鳥在食物鏈的上端,蜘蛛在下端;
為什麽鳥在食物鏈的上端?因為這是生物進化的結果;
為什麽生物要進化?因為上帝要生物進化……
結論:牆麵腐蝕是上帝的意誌。
要疑問,不要質問
5why思考法是一個尋找問題根本原因的方法,也就是說,當我們使用5why思考法時,往往麵對的是已經出了某種問題的情景。
出了問題時,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避等,其中最常見的是憤怒和指責,尤其是對處於優勢地位的人——領導者、管理者——來說,指責與訓斥下屬是非常容易的事情。
在指責與訓斥的情況下,5why思考法的追問,很容易變成反問、審問和質問,帶有較強的情緒。而麵對優勢地位的壓迫,從提問到回答往往會變形,會變得無效。
小薇是市場部的一名新人,她犯了一個嚴重的錯誤——將甲客戶合同中的部分資料給乙客戶看了。雖然甲客戶並不知情,但一旦發現將可能把公司告上法院,並要求泄密賠償。
針對這個問題,市場部經理對小薇使用5why思考法進行連續提問:
“為什麽會犯這種錯誤?”
“為什麽不好好研究保密條款?”
“為什麽保密這樣重要的工作沒有引起你的重視?”
……
這些連續的提問——其實是審問和質問,隻會把新人小薇嚇得哆哆嗦嗦,聲淚俱下承認錯誤:“對不起,都是我的錯……嗚嗚……我保證以後一定不會再犯了……”
這一係列的連續追問就是無效的。看起來新員工小薇積極地承認了錯誤,還保證一定不會再犯,但問題背後的原因根本就沒有找出來。小薇將甲客戶合同中的部分資料給了乙客戶看,可能僅僅是想向乙客戶說明自己公司的實力,說明之前有過成功案例。如何通過過往成功案例證明自己的實力(並證明案例的真實性),哪些資料是可以公開的,哪些是不可以的,新人培訓流程中是否還有疏漏……諸如此類的問題都沒有得到解決,僅僅是認了個錯而已,這次5why思考法的應用因為經理的質問、審問態度而效果欠佳。
5why思考法的提問,應該是不帶情緒的提問,是疑問而不是審問,是為了尋找關鍵信息而非尋找責怪的對象。上司對下屬、家長對孩子、老師對學生等諸多場合都應注意類似的問題。
回答問題的注意事項
要想5why思考法能夠順利進行下去,不光在提問的時候有注意事項,回答的時候也有相應技巧。
其中最核心的原則就是:要往我們可以控製的事項上麵回答,避免不可控製的內容。
假設有個兒童玩具生產廠家發現上一個季度出現了較大的虧損,ceo對此進行了思考:
為什麽上個季度發生了虧損?因為新上市的兒童玩具銷量未達到預期;
為什麽新上市玩具銷量不好?因為雖然銷售渠道廣泛,但這些玩具並不受兒童們喜愛;
為什麽新玩具不受兒童喜愛?因為……因為他們就是不喜歡,小朋友們太善變了……
為什麽小朋友們這麽善變?因為人之初,性本善……變?
解決方案:遠離邪惡的兒童玩具市場……
這個5why思考法就是無效的,因為回答為什麽的時候找的方向是不可控的——你無法控製小朋友,讓他們的喜好不要變化。正確的回答方向是:
為什麽新玩具不受兒童喜愛?因為市場部沒有做充分的市場調研,在確定玩具設計和營銷方向的時候過於主觀化。
解決方案:提高市場調研的頻率,采用更科學的市場調研方法。
顯然,重新製訂市場調研計劃是你能夠控製的,也是更好的解決問題的方向。
總結一下,深度思維能夠給我們帶來各種各樣的好處——學業、工作、管理、投資等,而思維邏輯鏈的延長則是深度思維的重要表現。其中一種延長思維邏輯鏈的方法即是5why思考法,它能夠幫助我們找到問題的根本原因。在下一節中,我們還會介紹另一種延長思維邏輯鏈的方法,它在形態上與5why思考法相互呼應,並同樣具有深刻而廣泛的現實應用。 第三節 5so思考法
如何洞悉事物的未來趨勢
如果說某個事實現象是一個點,那麽由這個點展開的思維邏輯則是一個鏈條,而這個鏈條應該有兩個方向:一個是向前追溯原因,一個是向後追尋結果。