步驟11:征服堆成山的文案工作

    ■如果混亂的辦公桌或辦公室會帶來麻煩，那它就是個問題。


    ■一旦你弄清楚自己是更偏向於右腦型或左腦型的人這個問題，你就能相應選擇組織工具。


    ■理想狀態是每張紙隻處理一次，但這並不現實。


    ■對於右腦型的人而言，能夠看到資料的歸檔係統會更令人滿意和有效。


    ■你可以利用清單的力量使重複性任務井井有條。


    ■你的每日待辦事項清單應該僅包含你在當天需要完成的任務。其他任務應放在總清單中。


    ■利用日、月文件夾的組合有助於對未來的任務進行計劃。


    你是否對目前處理文件的係統感到不滿？如果不是，跳過這個部分。否則，寫出你認為造成最大問題的三件事。


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    如果你的歸檔係統沒有效果，創建第11章中所描述的係統，利用字母和數字的組合以及總清單。這將如何幫你解決剛才所列的問題？


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    如果你的任務組織和時間安排有問題，創建第11章中所描述的31天/12月文件夾係統。這將如何幫你解決剛才所列的問題？


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    如果你的每日待辦事項清單沒有效果，采用第11章中描述的格式，清單上僅列出你確實需要在當天完成的任務。這將如何幫你解決剛才所列的問題？


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    如果你或者你共事的人經常需要處理相同的事，建立一個清單係統，通過這種做法，這些問題或者任務可以快速有效地解決。這將如何幫你解決剛才所列的問題？


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    如果你列舉的問題無法通過這些方式解決，回到第11章求助於那些特殊情況下的做法。