是否已設定基本準則

    有些能使會議更富成效且更有樂趣的基本準則。前文已經提到的是對每個參會人員都已做好準備的期望。這裏還有其他一些內容：


    1.每個人都要準時。這個方法極端但卻有效：遲到者不得參加會議。下一次他們就會準時。


    2.關閉手機。這個方法極端但卻有效：在門口沒收通訊設備。你可以做個輕鬆的暗示“酒吧門口上繳槍支”，參會者都會明白你的意思。


    3.每個人都需保持警醒。這個方法極端但有效（同時也有利於縮短開會時間）：把椅子都搬出去，這樣每個人都必須站著開會。


    4.氣氛熱烈的討論固然很好，但也要有基本的互相尊重，表現為不打斷他人的講話以及不主宰整個談話。如有必要，這應由主持人強製執行。


    5.冗長的會議中應安排合理的休息時間。


    6.應提供健康的零食（特別是水果）和水。


    你可能無法控製或影響會議中的所有因素，但改變其中哪怕很少的幾個因素，都會帶來很大不同。如果你無權決定會議的方式和時間，和負責此事的人進行討論，很可能他們和你一樣對冗長而缺乏重點的會議感到沮喪不已，因而非常願意接受你的想法。


    你的會議決策


    你能夠運用或建議以上哪些策略，從而使你參加的會議產生不同？


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