是否有日程和時間限製

    如果暖身閑談似乎是讓大家把注意力從幾分鍾之前從事的事情中抽離出來的會議必需部分，那麽為這個閑談設定一個時間限定。你可以在會議室中來回走動，讓每個人都有幾分鍾時間來談談他們工作得怎麽樣。如果有人超過了時間限製並且沒有停下來的跡象，主持人必須解決這個問題。


    快速會談的訣竅


    ■如果可能，讓人們到你的位置上。


    ■保持涼爽的室溫，使參會人員保持警覺。


    ■對於一對一的會談，在散步時開會。


    最好在議事日程上注明討論每項議題的時間限製。這可以通過計時器強製執行，計時器可以在項目討論時間即將結束時發出信號。如果有項目明顯需要花費更多時間，最好為其另外安排會議時間，而不是讓這個項目擾亂其他項目的進程。當然這也意味著需要為整個會議安排一個時間期限。就像工作需要根據時間來做一樣，會議也是如此。明白時間期限將會被強製執行，每個人都會集中注意力，在更短的時間裏說出需要說的話。


    “在午餐前一小時製定一個一小時會議計劃。”


    一個聰明的策略就是在午餐前一小時或者下班前一小時製定一個時間期限為一小時的會議。這樣，每個人都會希望會議能夠按計劃進行。