將任務分解之後再開始做

    一項過於龐大的任務會讓人望而卻步、心生不悅。要完成這種任務，秘訣是把任務分解成易於完成的子任務。要持續不斷地對任務進行分解，直到這些子任務都很容易完成，直到你不再懼怕麵對這些任務。舉個例子，你不得不打電話解雇你的網站開發工程師。你知道這不是什麽令人愉快的差事，於是你就一直沒打這個電話。但這麽做有個問題，那就是原本的工程師隻要還在位，你就沒辦法雇用新員工，這使得網站信息的更新受到延誤，而網站信息的滯後直接限製了網站盈利收入的增加。這種“撿了芝麻，丟了西瓜”的現象非常普遍。首先，檢查這項任務是不是可有可無？不是。第二，這項任務是否可以委派他人完成？有可能，但如果沒法分配給其他人，那麽你可以把打電話這件事情分解成以下步驟：


    ■找到這人的電話號碼，記錄下來。


    ■寫下你想要說的話以及你將怎樣說這些話。


    ■做好最壞的打算。在這種情況下，這可能是對方非常情緒化的或者非常敵對的反應，那麽你可以準備好說這樣一些話，比如，“很抱歉這件事情讓你如此煩惱，我會給你發一個書麵聲明，表明我們之間的合同將不再生效。”如果這聽起來好像整個事情即將變成一個法律問題，告訴對方剩下的事情將由你的律師出麵解決。大多數情況下，這種最壞的情形並不會出現。


    ■現在不要去想這個任務會怎樣，而是想想結果會怎樣。一旦你打完這個電話，你將會感覺多麽輕鬆？不用再為這件事感到煩惱將會多美好？用這種積極的預期激勵你完成這項任務。


    “良好的開端是成功的一半。”


    古羅馬詩人霍勒斯（horace），公元前65——公元8年


    有人覺得把大任務分解成很多小任務挺傻的，但這確實是一個讓你行動起來的好方法。比如，你決定要一個禮拜去健身房鍛煉三次，但實際發現自己不太願意這麽做。那麽先這樣，拿著你的健身包跨出自家大門，告訴自己，如果你不想去健身了，就可以立刻回家。事實上，一旦你拿著包走到門外，很有可能你就會真的去健身。


    同樣，如果你要寫一份報告，試著先開始寫出第一句，很有可能你就會繼續寫下去。


    現在就試試。找一個和你的目標相關的而你一直都不想去做的任務，把它分解成三個或更多的小部分。


    任務：___________________________________________________________


    部分1____________________________________________________________


    部分2____________________________________________________________


    部分3____________________________________________________________


    部分4____________________________________________________________


    部分5____________________________________________________________


    部分6____________________________________________________________


    你覺得今天就完成第一部分怎麽樣？如果行的話，你可以現在就開始做，並且享受開始實施任務所帶給你的滿足感。如果你覺得還能繼續，那麽接著做；否則，把部分2放到你明天“即將要做事項”清單中，第二天再做，這樣一天一天繼續下去，直到你完成這項任務。