第183章 麵授機宜
東山再起：職場天王之底牌 作者：撤單 投票推薦 加入書簽 留言反饋
第183章 麵授機宜
我說：“好啊，很好，辦公室可是一個很重要的崗位，好好幹啊。”
雲朵麵有難色：“哎——我對這個位置很陌生啊，都不知道該幹什麽，要是讓我幹發行我是沒問題，可是，這幹公司的行政管理，我還真是棘手，心裏一點底氣都沒有。”
我看著雲朵說：“雲朵，現在，你首先要解決的問題是自信。要相信自己，不懂不會不要緊，虛心認真學，這世界上沒有人生下來什麽都會，都是在實踐中學會的。你雖然學曆稍微偏低一點，但是，通過參加自考，你正在彌補這一缺陷。
“同時，你也有你的優勢，那就是你的性格和做事方式。還有，你在發行公司這麽多年的工作經曆，積累了豐厚的發行經驗，無形中就是你的工作資本……
“記住，雲朵，做任何事情，都要看到自己的優勢和缺陷，二者都要看到，優勢可以讓你樹立自信，缺陷可以讓你更加努力去學習，凡事都必須要自信，自信，是一個人成功的基石。”
雲朵看著我點點頭：“嗯……大哥，我記住了，我聽你的，我會好好去幹！”
我說：“其實，辦公室的工作並不複雜，我們是一個公司，帶有明顯的企業性質，這個黨政部門的辦公室職能相比，要簡單一些，容易操作一些……雖然不負責，但是，在公司裏的位置十分重要……
“你要明白，發行公司是一個擁有20多個發行站和十幾個職能部門、接近700人的經營機構，辦公室處於承上啟下的地位，是聯結公司領導和各站、部、科、室的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。”
雲朵認真地聽著：“嗯……大哥，你繼續說。”
我想了下，結合自己公司以前辦公室的工作和職能，盡我所能開始對雲朵進行崗前輔導。
我繼續說：“辦公室的位置很重要，辦公室主任的職責更加重要，公司的各項決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實，公司後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度……
“這麽說吧，結合發行公司的工作特點，我自己覺得，作為一個辦公室主任，要做好四個方麵的工作，換句話說，就是有四大基本職能。”
“嗯……”雲朵點點頭，突然打開包，從包裏摸出一個筆記本還有筆，打開筆記本，拿著筆，看著我：“大哥，繼續說。”
“嗬嗬……幹嘛啊，還做筆記啊！”我笑著說：“我就是隨便說說，隻能供你參考，不用記！”
“那不行，我腦子笨，我怕聽了記不住，我要記下來回頭好好琢磨。”雲朵認真地說。
我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然後繼續說：“我個人覺得，從發行公司的實際工作出發，這四大職能，就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……
“參謀職能主要表現在：在決策形成過程中，在幫助領導全麵了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用；在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控製上發揮參謀作用；在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用……
“而承辦職能大致來自三個方麵。一是來自集團黨委、集團經營委的，主要應該是集團黨辦、經管辦等部門代表黨委和經營委交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
“二是來自公司領導的，也就是秋總趙總和秋總的，對於公司領導班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
“三是來自公司內各科室和發行站的，比如，公司內職工需辦理有關事項或對公司的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯係，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理……總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。”
雲朵邊聽邊在筆記本上記著，不停地點頭：“嗯……說的太好了。”
我抽出一支煙，剛要摸打火機，雲朵眼快，一把摸起打火機給我點著，邊笑著說：“徒弟給師傅點煙嘍……大哥師傅，快接著說下去。”
我笑了，吸了一口煙，邊琢磨邊繼續說：“嗯……還有個管理職能，這個主要是針對辦公室內部而言，比如文書管理，盡管發行公司的文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
“辦公室主任應該負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理，辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦，如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項，使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……
“再有就是協調職能，我以為，辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調，所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作；所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作。”
“嗯……”雲朵飛快地記著，邊點頭：“還有呢？”
我說：“沒了，我能想到的就是這些，其餘的，你要在工作中逐漸去摸索……當然，作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質，比如敬業意識，公仆意識，奉獻意識，我覺得你都具備，我相信，隻要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心，做到腦勤、最勤、手勤、腳勤，你一定能做一名合格的辦公室主任的。”
雲朵放下筆，看著我，半天不說話。
我看著雲朵：“怎麽了？”
“大哥，你懂的東西真多。”雲朵半天冒出一句：“你似乎什麽都懂，什麽都會做。”
我笑了下，脫口而出：“我哪裏什麽都懂，隻不過這一塊我以前。”
我剛要說出我以前就曾經有自己的辦公室主任供我使喚，猛然想起自己現在的身份，立刻住了嘴。
“你以前怎麽了？你以前做過辦公室主任？”雲朵看著我說。
“嗬嗬……沒有，我以前有個朋友是在一家企業做辦公室主任的，經常和他接觸，聽他說地多了，多少也了解一些。”我隨口說著。
雲朵帶著似懂非懂似信非信的表情點點頭，然後說：“聽你這麽一說，我心裏敞亮多了，透思多了，心裏有數了……看來，這辦公室的工作還真的很重要，很有道道。”
我說：“是的！辦公室主任，曆來就是一把手的心腹，嗬嗬……秋總讓你幹這個位置，可是出於對你高度的信任哦……沒把你當外人呢！”
雲朵說：“嗯……我得好好幹，一定努力幹好，決不能辜負秋總對我的期望。”
我說：“我相信你的能力和素質，還有你的品質和為人，隻要你想幹，就一定能幹好的！不光秋總會對你滿意，會支持你的工作，公司裏其他領導和部門負責人，也都會支持你的工作的。”
雲朵開心地笑了，俏皮地說：“大哥，我以後就是雲主任啦。”
看著雲朵開心的笑容，我心裏很寬慰，也發自內心地笑了起來。
第二天，我接到秋桐的通知，讓我去發行公司報到。
今天，在集團董事長的指示部署下，集團下屬的所有媒體，日報、晚報、商報、時報以及網站同時在顯要版麵位置發布了一則重磅新聞，對星海都市報的那篇報道展開了強有力地回擊。
新聞采用的通稿，題目是：有圖有真相，謠言不攻自破！內容詳細列舉了那幫大媽大爺的證詞，同時搭配了他們義正言辭進行表述的圖片，以及他們親自遞交給董事長的那張證明信特寫照片，上麵大爺大媽的簽字和手印清晰可見。
在新聞的最後，借用記者的話表述了集團的一個非正式聲明：本集團法律顧問已經開始啟動有關法律程序，保留對不實新聞報道以及造謠者追究法律責任的權利！
不僅如此，集團所屬的網站還專門發布了大爺大媽現場證明的視頻。
我第一次見識到了媒體宣傳工具的強大，確實牛叉，轟炸式密集反擊。
同日，集團撤消了對我對秋桐對蘇定國的處分，驚魂未定的蘇定國又回來繼續上班了。
同日，我被集團人力資源部正式聘任為招聘製員工，當天填完了所有表格，簽完了聘用合同。
同日，李順取消了帶我去寧州的決定，在發行公司門前拍了拍我的肩膀，晃悠著腦袋看了我半天，嘟噥了了一句：“你小子。”
話說了一半，李順然後轉身就走，帶著二子和小五絕塵而去。
我說：“好啊，很好，辦公室可是一個很重要的崗位，好好幹啊。”
雲朵麵有難色：“哎——我對這個位置很陌生啊，都不知道該幹什麽，要是讓我幹發行我是沒問題，可是，這幹公司的行政管理，我還真是棘手，心裏一點底氣都沒有。”
我看著雲朵說：“雲朵，現在，你首先要解決的問題是自信。要相信自己，不懂不會不要緊，虛心認真學，這世界上沒有人生下來什麽都會，都是在實踐中學會的。你雖然學曆稍微偏低一點，但是，通過參加自考，你正在彌補這一缺陷。
“同時，你也有你的優勢，那就是你的性格和做事方式。還有，你在發行公司這麽多年的工作經曆，積累了豐厚的發行經驗，無形中就是你的工作資本……
“記住，雲朵，做任何事情，都要看到自己的優勢和缺陷，二者都要看到，優勢可以讓你樹立自信，缺陷可以讓你更加努力去學習，凡事都必須要自信，自信，是一個人成功的基石。”
雲朵看著我點點頭：“嗯……大哥，我記住了，我聽你的，我會好好去幹！”
我說：“其實，辦公室的工作並不複雜，我們是一個公司，帶有明顯的企業性質，這個黨政部門的辦公室職能相比，要簡單一些，容易操作一些……雖然不負責，但是，在公司裏的位置十分重要……
“你要明白，發行公司是一個擁有20多個發行站和十幾個職能部門、接近700人的經營機構，辦公室處於承上啟下的地位，是聯結公司領導和各站、部、科、室的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。”
雲朵認真地聽著：“嗯……大哥，你繼續說。”
我想了下，結合自己公司以前辦公室的工作和職能，盡我所能開始對雲朵進行崗前輔導。
我繼續說：“辦公室的位置很重要，辦公室主任的職責更加重要，公司的各項決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實，公司後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度……
“這麽說吧，結合發行公司的工作特點，我自己覺得，作為一個辦公室主任，要做好四個方麵的工作，換句話說，就是有四大基本職能。”
“嗯……”雲朵點點頭，突然打開包，從包裏摸出一個筆記本還有筆，打開筆記本，拿著筆，看著我：“大哥，繼續說。”
“嗬嗬……幹嘛啊，還做筆記啊！”我笑著說：“我就是隨便說說，隻能供你參考，不用記！”
“那不行，我腦子笨，我怕聽了記不住，我要記下來回頭好好琢磨。”雲朵認真地說。
我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然後繼續說：“我個人覺得，從發行公司的實際工作出發，這四大職能，就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……
“參謀職能主要表現在：在決策形成過程中，在幫助領導全麵了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用；在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控製上發揮參謀作用；在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用……
“而承辦職能大致來自三個方麵。一是來自集團黨委、集團經營委的，主要應該是集團黨辦、經管辦等部門代表黨委和經營委交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
“二是來自公司領導的，也就是秋總趙總和秋總的，對於公司領導班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
“三是來自公司內各科室和發行站的，比如，公司內職工需辦理有關事項或對公司的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯係，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理……總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。”
雲朵邊聽邊在筆記本上記著，不停地點頭：“嗯……說的太好了。”
我抽出一支煙，剛要摸打火機，雲朵眼快，一把摸起打火機給我點著，邊笑著說：“徒弟給師傅點煙嘍……大哥師傅，快接著說下去。”
我笑了，吸了一口煙，邊琢磨邊繼續說：“嗯……還有個管理職能，這個主要是針對辦公室內部而言，比如文書管理，盡管發行公司的文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
“辦公室主任應該負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理，辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦，如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項，使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……
“再有就是協調職能，我以為，辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調，所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作；所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作。”
“嗯……”雲朵飛快地記著，邊點頭：“還有呢？”
我說：“沒了，我能想到的就是這些，其餘的，你要在工作中逐漸去摸索……當然，作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質，比如敬業意識，公仆意識，奉獻意識，我覺得你都具備，我相信，隻要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心，做到腦勤、最勤、手勤、腳勤，你一定能做一名合格的辦公室主任的。”
雲朵放下筆，看著我，半天不說話。
我看著雲朵：“怎麽了？”
“大哥，你懂的東西真多。”雲朵半天冒出一句：“你似乎什麽都懂，什麽都會做。”
我笑了下，脫口而出：“我哪裏什麽都懂，隻不過這一塊我以前。”
我剛要說出我以前就曾經有自己的辦公室主任供我使喚，猛然想起自己現在的身份，立刻住了嘴。
“你以前怎麽了？你以前做過辦公室主任？”雲朵看著我說。
“嗬嗬……沒有，我以前有個朋友是在一家企業做辦公室主任的，經常和他接觸，聽他說地多了，多少也了解一些。”我隨口說著。
雲朵帶著似懂非懂似信非信的表情點點頭，然後說：“聽你這麽一說，我心裏敞亮多了，透思多了，心裏有數了……看來，這辦公室的工作還真的很重要，很有道道。”
我說：“是的！辦公室主任，曆來就是一把手的心腹，嗬嗬……秋總讓你幹這個位置，可是出於對你高度的信任哦……沒把你當外人呢！”
雲朵說：“嗯……我得好好幹，一定努力幹好，決不能辜負秋總對我的期望。”
我說：“我相信你的能力和素質，還有你的品質和為人，隻要你想幹，就一定能幹好的！不光秋總會對你滿意，會支持你的工作，公司裏其他領導和部門負責人，也都會支持你的工作的。”
雲朵開心地笑了，俏皮地說：“大哥，我以後就是雲主任啦。”
看著雲朵開心的笑容，我心裏很寬慰，也發自內心地笑了起來。
第二天，我接到秋桐的通知，讓我去發行公司報到。
今天，在集團董事長的指示部署下，集團下屬的所有媒體，日報、晚報、商報、時報以及網站同時在顯要版麵位置發布了一則重磅新聞，對星海都市報的那篇報道展開了強有力地回擊。
新聞采用的通稿，題目是：有圖有真相，謠言不攻自破！內容詳細列舉了那幫大媽大爺的證詞，同時搭配了他們義正言辭進行表述的圖片，以及他們親自遞交給董事長的那張證明信特寫照片，上麵大爺大媽的簽字和手印清晰可見。
在新聞的最後，借用記者的話表述了集團的一個非正式聲明：本集團法律顧問已經開始啟動有關法律程序，保留對不實新聞報道以及造謠者追究法律責任的權利！
不僅如此，集團所屬的網站還專門發布了大爺大媽現場證明的視頻。
我第一次見識到了媒體宣傳工具的強大，確實牛叉，轟炸式密集反擊。
同日，集團撤消了對我對秋桐對蘇定國的處分，驚魂未定的蘇定國又回來繼續上班了。
同日，我被集團人力資源部正式聘任為招聘製員工，當天填完了所有表格，簽完了聘用合同。
同日，李順取消了帶我去寧州的決定，在發行公司門前拍了拍我的肩膀，晃悠著腦袋看了我半天，嘟噥了了一句：“你小子。”
話說了一半，李順然後轉身就走，帶著二子和小五絕塵而去。