拿回王一茜的電腦,直忙到四點鍾才把人事資料分好類。
我認為最臃腫的部門,我著重的研究,拿著資料去部門辦公室轉。
先去運輸部,這部門問題最嚴重,廠裏才六十輛搞配送的大貨車,司機卻有八十人,跟車和調度加一起近七百人,啥玩兒?就算一輛車跟六個卸貨,加一起不過三百多。還有辦公室,竟然坐著一百多人,這些人都幹什麽吃?我弄不清楚,所以我逛了一圈以後,去向經理拿了一份出更表。
第二個去的部門,采購部,這個部門問題沒那麽嚴重,但也至少有一百幾十人吃幹飯。他媽得我去到的時候,他們竟然三五成群在聊天吃東西。
別的部門來不及去已經下班,而且我覺得拿他們的出更表,或者工作表就能估算出工作量。通過工作量來計算人事編製的合理性,雖然麻煩,工作量大,但更直接,更準確。
工作量這事我能解決,一個電話給劉武打過去,我說我請吃飯,讓他把人都找出來。
約的飯店在工業大道外麵,我先到,等了半小時左右,劉武和何冰先進來,接著是朱新青和白天生寧夢珊周美欣。吃完飯休息了一會,八點鍾一起進陸可的辦公室。周美欣幫我整理運輸部的資料,把工種一個個分出來統計,寧夢珊則幫我整理采購部,白天生和朱新青劉武各自負責一個部門。
持續忙了三個多小時,分類完畢。
嚇死人啊,運輸部的跟車崗竟然還分三班,每班三人。而且還外加兩名副駕,總算起來一輛車出一班就是六個人。這個配置去遠地沒問題,近地送廣州都這個模樣,要兩個副駕做什麽吃?有病是吧?
采購部那還有分部,深圳區分部,廣州區分部,各自二十多人,廠裏的總部隻不過負責接收登記管理倉庫等等,這都要好幾十人,我真不知道這些人要來做什麽,打牌嗎?
還有後勤部和行政部,兩個部門的工作範圍很多交叉點,很亂。比如辦公用品的管理是行政部的工作,但廠庫的管理權在采購部手裏,拿東西先給采購部倉管辦公室發登記表,等倉管辦公室出了單備好東西再通知行政部去拿。還不是行政部去當這個苦力,行政部讓後勤部去幹。我去你丫的,中間環節那麽臃腫,有工作效率才怪。
十二點鍾,我讓他們先走,我獨自留下來。
我得搞一個合理方案出來,盡量削減多些人員,但又能保持運作正常。
當然做這種事我沒經驗,我需要查許多資料。不查不知道,一查,大部分大型集團旗下的工廠都存在相同的問題。其中最大的原因是,都並非是專業人才去管專業的東西,廠裏和總部又隔了一層,總部下去命令,廠裏領導為了各自的利益,大部分都不鹹不淡的執行。
原來謝靈兒發給我的改革資料,我翻出來看,回想一下當時我看見的第一感覺,很恐怖,竟然要削減那麽多人,現在看來,下手還比較輕。
感慨了一番,我做了一份表格以後給蘇藝秋打電話。
蘇藝秋已經睡覺,接到電話頗為之不耐煩:“三更半夜想幹什麽?”
我說道:“我需要幫助,你開電腦唄,我們電腦談。”
蘇藝秋不樂意:“幾點鍾?明天。”
“急事,我還在加班。”哀求的口吻了,沒辦法啊,我沒經驗,她有。
“你想幹什麽你先說說。”
“我要做一個真正的改革計劃出來。”
蘇藝秋瞬間精神了起來,破口大罵:“你有病嗎?原來的改革計劃隻是一顆炸彈,不是真的要怎麽改革。你還弄這個,改完如何?好起來以後和你有一毛錢直接關係?”
我說道:“和王一茜有直接關係,我現在和她坐一條船,從邏輯上麵講,就是和我有關係了。”
“那你找王一茜談,別找我談。”
“蘇總監,這樣啊,你媽這幾天老找我聊天,問的事還比較多,你不管我,我一堆工作,我能力又不夠,肯定沒空顧及其它事。如果我一個不小心給你穿了幫,然後你麻煩我麻煩,大家都很麻煩,這不是你想看見的結果吧?”
“等著。”蘇藝秋掛斷了電話,她妥協了,嘿嘿。
十分鍾後,蘇藝秋上了電腦打開微信網頁版。我們就在網上交流起來,我這邊我要做的工作,我自己的想法,全部說一遍。我統計出來的資料,我給她發過去,讓她看。她看了也特別吃驚,她原來都不知道工廠的人事編製如此臃腫,如此混亂。
打字聊,她認為聊不來那麽多了,她直接給我打電話:“林毅夫你告訴我一句實話,這些資料王一茜看過沒有?她知不知道廠裏的人事編製這麽坑?”
我說道:“她當然沒看過,她不知道具體數據,就是猜。”
“那她很走運,如果你們盡力辦這件事,能雷厲風行的搞定,所創造出來的利益足夠股東們開懷大笑,那樣她的地位很穩固,即便趙中城再想做掉她,那都不可能了。”
“別說廢話,說點實在的,比如我該怎麽做。”
“四個字:大刀闊虎。不用怕得罪人,改革就需要流血。你要清除的人你先想一想,這些人都怎麽來的?是原來那些副廠長塞的,現在那些副廠長已經被搞走,這些人都沒後台,起不來風浪。最主要問題是一個部門裏麵有不幹事的人就肯定有幹事的人,兩撥人相互不爽,你去動任何一撥都不會缺乏支持。”
我一拍腦袋:“對哦,我就沒想到這個,還是蘇總監你鬼點子多。”
“切,用你嗎嗎?這件事你就放心去幹,但要注意兩點。第一,你不能總是削減開始,空餘出來的資源要拿出一部份進行重新分配,這樣支持聲會更多。第二,你和王一茜談好條件,既然讓你幹改革,過程中的大小事情就通通由你負責,你需要的幫手都由你自己挑。”
我疑惑的說道:“這第二,我不是很明白,為何要這麽做?”
我認為最臃腫的部門,我著重的研究,拿著資料去部門辦公室轉。
先去運輸部,這部門問題最嚴重,廠裏才六十輛搞配送的大貨車,司機卻有八十人,跟車和調度加一起近七百人,啥玩兒?就算一輛車跟六個卸貨,加一起不過三百多。還有辦公室,竟然坐著一百多人,這些人都幹什麽吃?我弄不清楚,所以我逛了一圈以後,去向經理拿了一份出更表。
第二個去的部門,采購部,這個部門問題沒那麽嚴重,但也至少有一百幾十人吃幹飯。他媽得我去到的時候,他們竟然三五成群在聊天吃東西。
別的部門來不及去已經下班,而且我覺得拿他們的出更表,或者工作表就能估算出工作量。通過工作量來計算人事編製的合理性,雖然麻煩,工作量大,但更直接,更準確。
工作量這事我能解決,一個電話給劉武打過去,我說我請吃飯,讓他把人都找出來。
約的飯店在工業大道外麵,我先到,等了半小時左右,劉武和何冰先進來,接著是朱新青和白天生寧夢珊周美欣。吃完飯休息了一會,八點鍾一起進陸可的辦公室。周美欣幫我整理運輸部的資料,把工種一個個分出來統計,寧夢珊則幫我整理采購部,白天生和朱新青劉武各自負責一個部門。
持續忙了三個多小時,分類完畢。
嚇死人啊,運輸部的跟車崗竟然還分三班,每班三人。而且還外加兩名副駕,總算起來一輛車出一班就是六個人。這個配置去遠地沒問題,近地送廣州都這個模樣,要兩個副駕做什麽吃?有病是吧?
采購部那還有分部,深圳區分部,廣州區分部,各自二十多人,廠裏的總部隻不過負責接收登記管理倉庫等等,這都要好幾十人,我真不知道這些人要來做什麽,打牌嗎?
還有後勤部和行政部,兩個部門的工作範圍很多交叉點,很亂。比如辦公用品的管理是行政部的工作,但廠庫的管理權在采購部手裏,拿東西先給采購部倉管辦公室發登記表,等倉管辦公室出了單備好東西再通知行政部去拿。還不是行政部去當這個苦力,行政部讓後勤部去幹。我去你丫的,中間環節那麽臃腫,有工作效率才怪。
十二點鍾,我讓他們先走,我獨自留下來。
我得搞一個合理方案出來,盡量削減多些人員,但又能保持運作正常。
當然做這種事我沒經驗,我需要查許多資料。不查不知道,一查,大部分大型集團旗下的工廠都存在相同的問題。其中最大的原因是,都並非是專業人才去管專業的東西,廠裏和總部又隔了一層,總部下去命令,廠裏領導為了各自的利益,大部分都不鹹不淡的執行。
原來謝靈兒發給我的改革資料,我翻出來看,回想一下當時我看見的第一感覺,很恐怖,竟然要削減那麽多人,現在看來,下手還比較輕。
感慨了一番,我做了一份表格以後給蘇藝秋打電話。
蘇藝秋已經睡覺,接到電話頗為之不耐煩:“三更半夜想幹什麽?”
我說道:“我需要幫助,你開電腦唄,我們電腦談。”
蘇藝秋不樂意:“幾點鍾?明天。”
“急事,我還在加班。”哀求的口吻了,沒辦法啊,我沒經驗,她有。
“你想幹什麽你先說說。”
“我要做一個真正的改革計劃出來。”
蘇藝秋瞬間精神了起來,破口大罵:“你有病嗎?原來的改革計劃隻是一顆炸彈,不是真的要怎麽改革。你還弄這個,改完如何?好起來以後和你有一毛錢直接關係?”
我說道:“和王一茜有直接關係,我現在和她坐一條船,從邏輯上麵講,就是和我有關係了。”
“那你找王一茜談,別找我談。”
“蘇總監,這樣啊,你媽這幾天老找我聊天,問的事還比較多,你不管我,我一堆工作,我能力又不夠,肯定沒空顧及其它事。如果我一個不小心給你穿了幫,然後你麻煩我麻煩,大家都很麻煩,這不是你想看見的結果吧?”
“等著。”蘇藝秋掛斷了電話,她妥協了,嘿嘿。
十分鍾後,蘇藝秋上了電腦打開微信網頁版。我們就在網上交流起來,我這邊我要做的工作,我自己的想法,全部說一遍。我統計出來的資料,我給她發過去,讓她看。她看了也特別吃驚,她原來都不知道工廠的人事編製如此臃腫,如此混亂。
打字聊,她認為聊不來那麽多了,她直接給我打電話:“林毅夫你告訴我一句實話,這些資料王一茜看過沒有?她知不知道廠裏的人事編製這麽坑?”
我說道:“她當然沒看過,她不知道具體數據,就是猜。”
“那她很走運,如果你們盡力辦這件事,能雷厲風行的搞定,所創造出來的利益足夠股東們開懷大笑,那樣她的地位很穩固,即便趙中城再想做掉她,那都不可能了。”
“別說廢話,說點實在的,比如我該怎麽做。”
“四個字:大刀闊虎。不用怕得罪人,改革就需要流血。你要清除的人你先想一想,這些人都怎麽來的?是原來那些副廠長塞的,現在那些副廠長已經被搞走,這些人都沒後台,起不來風浪。最主要問題是一個部門裏麵有不幹事的人就肯定有幹事的人,兩撥人相互不爽,你去動任何一撥都不會缺乏支持。”
我一拍腦袋:“對哦,我就沒想到這個,還是蘇總監你鬼點子多。”
“切,用你嗎嗎?這件事你就放心去幹,但要注意兩點。第一,你不能總是削減開始,空餘出來的資源要拿出一部份進行重新分配,這樣支持聲會更多。第二,你和王一茜談好條件,既然讓你幹改革,過程中的大小事情就通通由你負責,你需要的幫手都由你自己挑。”
我疑惑的說道:“這第二,我不是很明白,為何要這麽做?”